一、常用的辦公軟件有哪些

1、Word

Microsoft Office Word是微軟公司的一個文字處理器應(yīng)用程序。Word給用戶提供了用于創(chuàng)建專業(yè)而優(yōu)雅的文檔工具，幫助用戶節(jié)省時間，并得到優(yōu)雅美觀的結(jié)果。一直以來，Microsoft Office Word 都是最流行的文字處理程序。

作為 Office 套件的核心程序， Word 提供了許多易于使用的文檔創(chuàng)建工具，同時也提供了豐富的功能集供創(chuàng)建復(fù)雜的文檔使用。哪怕只使用 Word 應(yīng)用一點文本格式化操作或圖片處理，也可以使簡單的文檔變得比只使用純文本更具吸引力。

2、Excel

Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具，再加上成功的市場營銷，使Excel成為最流行的個人計算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。

與其他辦公室應(yīng)用程序一樣，它包括聯(lián)合的服務(wù)器和基于互聯(lián)網(wǎng)的服務(wù)。從2007版的Office被稱為“Office System”而不叫“Office Suite”，反映出它們包括服務(wù)器的事實。

3、Outlook

Microsoft Office Outlook是微軟辦公軟件套裝的組件之一，它對Windows自帶的Outlook express的功能進(jìn)行了擴(kuò)充。Outlook的功能很多，可以用它來收發(fā)電子郵件、管理聯(lián)系人信息、記日記、安排日程、分配任務(wù)。

Outlook 是 Microsoft 的主打郵件傳輸和協(xié)作客戶端產(chǎn)品。Outlook 還提供與Internet Explorer 5.5的交互和集成。電子郵件、日歷和聯(lián)系人管理等功能的完全集成使得 Outlook 成為許多商業(yè)用戶眼中完美的客戶端。

4、Powerpoint

Microsoft Office PowerPoint，是微軟公司的演示文稿軟件。用戶可以在投影儀或者計算機(jī)上進(jìn)行演示，也可以將演示文稿打印出來，制作成膠片，以便應(yīng)用到更廣泛的領(lǐng)域中。

利用Microsoft Office PowerPoint不僅可以創(chuàng)建演示文稿，還可以在互聯(lián)網(wǎng)上召開面對面會議、遠(yuǎn)程會議或在網(wǎng)上給觀眾展示演示文稿。Microsoft Office PowerPoint做出來的東西叫演示文稿，其格式后綴名為：ppt、pptx；或者也可以保存為：pdf、圖片格式等。

5、Access

Microsoft Office Access是微軟把數(shù)據(jù)庫引擎的圖形用戶界面和軟件開發(fā)工具結(jié)合在一起的一個數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。Access的用途體現(xiàn)在兩個方面：

（1）用來進(jìn)行數(shù)據(jù)分析：access有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計分析能力，利用access的查詢功能，可以方便地進(jìn)行各類匯總、平均等統(tǒng)計。并可靈活設(shè)置統(tǒng)計的條件。

（2）用來開發(fā)軟件：access用來開發(fā)軟件，比如生產(chǎn)管理、銷售管理、庫存管理等各類企業(yè)管理軟件，其最大的優(yōu)點是：易學(xué)！非計算機(jī)專業(yè)的人員，也能學(xué)會。低成本地滿足了那些從事企業(yè)管理工作的人員的管理需要，通過軟件來規(guī)范同事、下屬的行為，推行其管理思想。

二、適合中小企業(yè)的10款協(xié)同辦公軟件

1、teambition

Teambition是一款典型為小團(tuán)隊打造的協(xié)作工具，打造輕量級團(tuán)隊流程協(xié)作及任務(wù)管理工具，其特點是簡單易用，快速上手，以團(tuán)隊項目管理為核心，增加資源分享、素材分享等功能。

界面設(shè)計簡約、清新，擁有Android和iOS版客戶端。

目前有SaaS版和企業(yè)私有化定制版本，價格：4999元/年。

2、釘釘

阿里巴巴出品，專為中小企業(yè)和團(tuán)隊打造的協(xié)同辦公平臺。主打即時通話功能，免費(fèi)商務(wù)電話，隨時隨地發(fā)起電話會議。另外，出差、報銷、審批等都可以在手機(jī)上完成，非常適合對即時通訊有迫切需求的小微企業(yè)使用。

3、伙伴

全能型協(xié)作辦公軟件，可謂國內(nèi)最接地氣的社交協(xié)同辦公軟件，任務(wù)、項目、知識管理、CRM、投票等功能非常完善，日報、周報等匯報功能解決了老大難問題，工時、項目進(jìn)度等統(tǒng)計清晰準(zhǔn)確，另外文庫功能，比同類軟件體驗都好。

導(dǎo)航和權(quán)限設(shè)置清晰，功能多而不亂，大中小型企業(yè)都適合。開放端口，據(jù)說正在接入考勤、審批、財務(wù)軟件等行政辦公功能。有Android和iOS客戶端，采用企業(yè)微信形式，比較貼合日常使用習(xí)慣。

目前伙伴擁有SaaS版和私有化部署版本。私有化部署版本50人以下免費(fèi)使用，50人以上6萬，終身授權(quán)。

4、Worktile

同伙伴一樣，Worktile也是以任務(wù)/項目管理為中心的協(xié)作平臺，簡單、易用，設(shè)計風(fēng)格簡約，除了任務(wù)管理本身之外在一定程度上也能替代文件共享和即時的討論。有簡報功能，但做的不如伙伴的日報周報好用。

價格：10人以下團(tuán)隊免費(fèi)，10人以上團(tuán)隊每人每月10元，100人以下公益團(tuán)體及學(xué)生社團(tuán)可免費(fèi)使用。

5、Tower

國內(nèi)較早的一個團(tuán)隊協(xié)作工具，在使用習(xí)慣上更加貼近于普通用戶和非互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊，界面設(shè)計的沒有那么“酷”，但是卻也能讓人一目了然。

主要的功能分為討論、任務(wù)、文檔、文件這四個大部分，“討論”這個功能比較有特點，它直接在協(xié)作平臺內(nèi)架設(shè)了一個論壇，每個成員都可以發(fā)布帖子并回復(fù)討論，帖子支持富文本格式。

價格：免費(fèi)版有20個項目限制，企業(yè)版299元/月，獨(dú)立服務(wù)器部署版8999元/年。

6、tita

以“工作計劃”為核心的一款社交辦公軟件，結(jié)合北森自有的才管理系統(tǒng)，tita將企業(yè)內(nèi)部社交協(xié)作與傳統(tǒng)的績效KPI管理、人才招聘整合在一起，除了任務(wù)管理功能，還實現(xiàn)了最終的績效評測。管理者可以在系統(tǒng)內(nèi)實時查看、跟蹤員工的工作進(jìn)度，員工也能夠?qū)崟r查看工作反饋。實現(xiàn)從工作計劃制定、執(zhí)行、跟蹤、反饋，到最后總結(jié)的工作“閉環(huán)”。

Tita現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)版和定制版，標(biāo)準(zhǔn)版價格為15元/人/月。

7、今目標(biāo)

目前集合日常行政辦公功能最好的一款工具，將日常辦公中經(jīng)常使用的審批、考勤等30多種辦公應(yīng)用集中在一起，手機(jī)、網(wǎng)頁、PC和Mac多平臺操作。

但是整體視覺上來說非常普通，設(shè)計沒有特色，能看出很多功能直接從傳統(tǒng)OA過渡而來，缺乏新意。適合正在轉(zhuǎn)型中的傳統(tǒng)中小型企業(yè)、以及對日常辦公中常用功能需求量較高的企業(yè)。

目前今目標(biāo)僅有SaaS版，除了云存儲、企業(yè)短信和一些服務(wù)之外，是永久免費(fèi)的（貌似有空間限制）。

8、明道

明道的功能與上面所說的伙伴相似，社交協(xié)作方面非常完善。另外，明道有一個很贊的地方是增加了應(yīng)用中心，在基本的功能不能滿足情況下，可以加入流程審批和CRM功能。與伙伴自己研發(fā)不同，明道這些應(yīng)用和插件都是由第三方來提供。

另外一個很有特色的地方是增加了企業(yè)內(nèi)部的音視頻管理應(yīng)用。滿足一般企業(yè)內(nèi)對音視頻使用的需求。同時，在明道首頁登陸處，支持企業(yè)QQ用戶創(chuàng)建并綁定明道網(wǎng)絡(luò)，這一點對于有企業(yè)QQ的企業(yè)來說非常方便。

明道移動端的設(shè)計突出溝通協(xié)作，打開App后首先是功能宮格，清晰明了。

目前明道僅有SaaS版本，存儲空間在5G以內(nèi)免費(fèi)（不限人數(shù)），5G以上160-240元/人/年。

9、紛享逍客

目前來說最好用的銷售團(tuán)隊協(xié)作辦公軟件，配合其完善的iOS/Android移動端，從溝通、CRM到客戶狀態(tài)、任務(wù)進(jìn)展、考勤、審批等，上手簡單，設(shè)計上簡潔清晰，很是貼合銷售的日常使用習(xí)慣，非常適合銷售為主的團(tuán)隊。

目前紛享逍客僅提供SaaS產(chǎn)品。

價格：10人以下、5G存儲空間為免費(fèi)版；15人、10G的小微版為100/G的空間增購；15—100人，每人每月40元；101-200人，每人每月35元；200人以上的團(tuán)隊，每人每月30元。

10、微信企業(yè)號

最符合員工日常使用習(xí)慣的一款企業(yè)協(xié)作工具，在微信的基礎(chǔ)上衍生，它的優(yōu)勢自然也主要是即時溝通功能。另外，與微信訂閱號不同的是，企業(yè)號群發(fā)消息不受限制，應(yīng)用可自行配置，同時一個微信企業(yè)號可配置多個類似服務(wù)號的應(yīng)用。

企業(yè)號不僅適用于企業(yè)文化建設(shè)、公告通知、知識管理、微信支付、企業(yè)紅包等，也適于企業(yè)上下游合作伙伴、供應(yīng)商的訂單管理、銷售代理、售后服務(wù)、流程管理等工作協(xié)同。它可以直接與企業(yè)原有IT系統(tǒng)對接，開發(fā)成本低，非常適合大型企業(yè)或者有移動辦公求的企業(yè)。

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