如何用復印機掃描文件

1、把需要掃描的文件正面朝下放到掃描面板上用蓋子壓上。

2、將文件放在掃描板上的時候一定要將文件與掃描面板上的線對齊，放到能夠掃描的區(qū)域內(nèi)，在左上角都會有標明，如果沒有對齊那么就不能叫文件全部掃描下來。

3、將復印機與電腦連接，如果是首次連接，電腦會自動添加設(shè)備，然后點擊開始→設(shè)備和打印機。

4、打開設(shè)備和打印機之后，在保證復印機和電腦連接的情況下，會有你連接復印機的名稱。然后在上方就會有“開始掃描”。注意，如果沒有連接電腦，是沒有“開始掃描”這個選項的。

5、打開“開始掃描”選項后進入掃描界面，里面有一些參數(shù)供大家設(shè)置，比如配置文件，來源，顏色格式等，這個就根據(jù)自己的實際情況進行設(shè)置，最后設(shè)置好了就點擊右下方的“掃描（s）”就可以了。

6、文件掃描完成后點擊導入，即可將掃描的文件導入到電腦文件夾中。

7、在上一步導入完成之后，就可以直接看到自己掃描的文件。

復印機使用注意事項

1、復印機的正確擺放

要注意防高溫、防塵、防震、防陽光直射，同時要保證通風換氣環(huán)境良好，因為復印機會產(chǎn)生微量臭氧，而操作人員更應(yīng)該每工作一段時間就到戶外透透氣休息片刻。平時盡量減少搬動，要移動的話一定要水平移動，不可傾斜。為保證最佳操作，至少應(yīng)在機器左右各留出90厘米，背面留出13厘米的空間（如機器接有分頁器，大約需要23厘米的距離。）

2、復印機使用電源要求

應(yīng)使用穩(wěn)定的交流電連接使用，電源的定額應(yīng)為：220-240V、50Hz、15A。工作下班時要關(guān)閉復印機電源開關(guān)，切斷電源。不可未關(guān)閉機器開關(guān)就去拉插電源插頭，這樣會容易造成機器故障。如果出現(xiàn)以下情況，請立即關(guān)掉電源，并請維修人員。A、機器里發(fā)出異響；B、機器外殼變得過熱；C、機器部分被損傷；D、機器被雨淋或機器內(nèi)部進水。

3、復印機需預熱半小時

每天早晨上班后，要打開復印機預熱半小時左右，使復印機內(nèi)保持干燥。

4、復印機的表面維護

要保持復印機玻璃稿臺清潔、無劃痕、不能有涂改液、手指印之類的斑點，不然的話會影響復印效果。如有斑點，使用軟質(zhì)的玻璃清潔物清潔玻璃。如果您的復印件的背景有陰影，那么您的復印機的鏡頭上有可能進入了灰塵。此時，您需要對復印機進行專業(yè)的清潔。

5、蓋好復印機擋版

在復印機工作過程中一定要再蓋好上面的擋版，以減少強光對眼睛的刺激。

6、復印機性能的選擇

如果需要復印書籍等需要裝訂的文件，請選用具有"分離掃描"(splitscanfeature)性能的復印機。這樣，可以消除由于裝訂不平整而產(chǎn)生的復印陰影。

7、給復印機加碳粉

當復印機面版顯示紅燈加粉信號時用戶就應(yīng)及時對復印機進行加碳粉，如果加粉不及時可造成復印機故障或產(chǎn)生加粉撞擊噪音。加碳粉，時應(yīng)搖松碳粉并按照說明書進行操作。切不可使用代用粉(假粉)，否則會造成飛粉、底灰大、縮短載體使用壽命等故障，而且由于它產(chǎn)生的廢粉率高，實際的復印量還不到真粉的2/3。

8、檢查復印紙

當添加復印紙前先要檢查一下紙張是否干爽、結(jié)凈，然后前后理順復印紙疊順整齊再放到紙張大小規(guī)格一致的紙盤里。紙盤內(nèi)的紙不能超過復印機所允許放置的厚度，請查閱手冊來確定厚度范圍。為了保持紙張干燥，可在復印機紙盒內(nèi)放置一盒干燥劑，每天用完復印紙后應(yīng)將復印紙包好，放于干燥的柜子內(nèi)。

9、個人衛(wèi)生清潔

每次使用完復印機后，一定要及時洗手，以消除手上殘余粉塵對人體的傷害。

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