派克

凌美

英雄

愛普生

兄弟

惠普

犀飛利

冠捷AOC

聯(lián)想至像

寫樂

★★★

企業(yè)參加展會的基本流程公司展會活動策劃指引

本原創(chuàng)文章由 MAIGOO文章編輯員174號上傳提供評論發(fā)布糾錯/刪除版權(quán)聲明 0

導(dǎo)語

很多公司積極參加各種展會除了是為了樹立、維護公司形象，維護和拓展客戶以外，也是為了達到了解同行信息，考察當(dāng)?shù)厥袌龅饶康摹榱俗屨箷_到一個較好的效果，參展商必須在展會的前、中、后都要經(jīng)過精心的準(zhǔn)備和策劃安排。從報名申請、展位布置、宣傳推廣、現(xiàn)場工作到展后客戶跟進和總結(jié)，都要做到有組織、有策劃。下面為大家總結(jié)企業(yè)參加展會的基本流程，希望能夠幫助大家。

前期準(zhǔn)備

展會前期準(zhǔn)備工作

展示品的準(zhǔn)備，既要有自己的主打產(chǎn)品也要有這個展場的少有甚至是沒有的產(chǎn)品。

參展場地的選擇以及布置，地點決定人流量，布置上布置得簡單但不失內(nèi)容最好。

做好客戶邀請工作，不僅僅要邀請老客戶，更要邀請盡可能多的新客戶、潛在客戶來展位參觀。

提前準(zhǔn)備好會用到的資料，盡量更深一步地了解客戶信息，比如下榻的酒店，行程安排，是否有時間詳談等等。

邀請函的設(shè)計可以獨特一點，適當(dāng)在正文中插入精選的產(chǎn)品圖片。

熟悉公司展品，記熟記幾種常用的產(chǎn)品價格規(guī)格等，最好準(zhǔn)備一些樣品。

前期準(zhǔn)備注意事項

企業(yè)參展負責(zé)人應(yīng)保持與展會經(jīng)理的聯(lián)系，充分做好以下幾個方面的工作：展位的選擇與確認；展位的設(shè)計與搭建；展品運輸；各種宣傳資料、贈品或禮品等的準(zhǔn)備；工作人員和展位人員的培訓(xùn)。

報名審批

如何報名

要提前向組委會報名，提交公司的基本信息和展會需求備案。由于全國性的展會參展企業(yè)較多，至少要提前半年以上報名預(yù)訂，否則很有可能面臨租不到展位的尷尬。

參展的品種應(yīng)具備生產(chǎn)和經(jīng)營有效期內(nèi)的《衛(wèi)生許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》、《商標(biāo)注冊證》、《商標(biāo)授權(quán)證》以及產(chǎn)品合法審批文件等。參展產(chǎn)品質(zhì)量經(jīng)過國家認可檢測機構(gòu)檢測符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。

參展單位在選定展位后請認真填寫《參展申請及合約表》，加蓋公章后傳真或郵寄至大會組委會秘書處，申請表一經(jīng)簽字蓋章后同具合同效力，傳真或復(fù)印件有效。

展位分配原則：先申請、先付款、先確認。為確保會場整體效果，主辦方保留最終調(diào)整展位的權(quán)利。

展會策劃

展會策劃方案

制定目標(biāo)

比如獲得一定數(shù)量的銷售負責(zé)人，簽訂一定金額的銷售合同，聯(lián)絡(luò)和接觸一些特定的貿(mào)易企業(yè)，或增加直接郵寄對象等等。

制定預(yù)算

展臺設(shè)計搭建及拆卸，特別是廣告禮品、運輸費用、視聽設(shè)備、電費、電話服務(wù)、附屬材料、廣告、門票、酒店住宿等。

展覽廣告

為展覽展示設(shè)計一個主題，如果公司嘗試接觸一個特定群體，必須去設(shè)計一個主題表示公司的意圖。

發(fā)送邀請

合格的邀請能夠篩選出誰是真正感興趣的潛在客戶，可以引用展位和一些新的服務(wù)和新產(chǎn)品的消息，也可用于配合展會提供的展商專用請柬。

員工培訓(xùn)

讓員工接受培訓(xùn)，學(xué)習(xí)介紹產(chǎn)品和服務(wù)、熟悉展覽禮儀，知道如何處理或者達成交易，定制一個熟練銷售的領(lǐng)導(dǎo)者，讓貿(mào)易保持活力。

展臺設(shè)計

展位選擇的考慮因素

位置

展廳也有人流動線規(guī)律，最好的展位當(dāng)然是展廳入口的第一個（或第一排）展位，其次是沿著主通道兩側(cè)的展位，再有就是端頭展位。

通透性

要考慮展位有幾面是墻體、幾面是通透的。應(yīng)盡可能選擇位置好、通透面比較多的展位。三面墻體只有一面通透的展位雖然布置起來比較簡單，但不方便進行造型設(shè)計，吸引力相對較小。

要借勢

據(jù)maigoo網(wǎng)編了解，選擇一個緊挨著某一個知名品牌的展位，可能這個大名鼎鼎的“鄰居”會給你帶來很大的人氣。

展臺搭建常用材料

人造板材

人造板材的木質(zhì)輕、強度高、彈性好，易于加工成型和涂裝。在展覽搭建中，常用人造板包括膠合板、細木工板(木芯板)、木貼面板、纖維板等。

金屬材料

展覽中常用的金屬材料有鋼板、角鋼、方管、圓管、不銹鋼型材、鋁塑板等。若展臺設(shè)計有二層結(jié)構(gòu)，為安全考慮，采用角鋼承重，即使是木結(jié)構(gòu)支撐，也是內(nèi)包角鋼。

人造仿石材

人造仿石材具有天然石材的質(zhì)感，重量輕、強度高、耐腐蝕、耐污染、施工方便，且花色、品種、形狀等多樣，但色澤、紋理不及天然石材自然、柔和，展覽中常使用人造仿石材料。

建筑玻璃

展覽中使用玻璃做隔墻、地面以及裝飾。噴砂玻璃、磨花玻璃及噴花玻璃具有透光不透視等功能，可做隔墻。冰花玻璃與刻花玻璃可做裝飾。

石膏裝飾板

石膏具有質(zhì)輕、絕熱、吸聲、不燃、可釘可鋸等性能，質(zhì)地細膩、表面平整、顏色潔白，還具有調(diào)濕、隔聲等性能。展覽中可使用紙面石膏板、裝飾石膏板、石膏花飾來裝飾。

塑料材料

塑料輕質(zhì)高強度，絕熱絕緣性好，耐腐蝕性及裝飾性好，易加工。展覽中常用的塑料材料有PVC、陽光板、燈箱片等。

展臺設(shè)計布置

色彩

要根據(jù)整體色彩風(fēng)格來搭配，黑色、咖啡色等深色尊貴大氣；白色、米色等淺色溫潤飽滿。

造型

造型設(shè)計上要有特性，還有能滿足企業(yè)的文化特征和產(chǎn)品定位等元素，可以巧用科學(xué)成果和流行元素等來增加展位的動感與趣味性。

燈光

基礎(chǔ)照明和局部照明需要合理運用，展品陳列區(qū)域的照度必須比觀眾所在區(qū)域的照度高，能突出展品的最大特點。

展會裝修布置效果圖

展會裝修布置效果圖四
展會裝修布置效果圖五
展會裝修布置效果圖一
展會裝修布置效果圖二
展會裝修布置效果圖三

前期宣傳

展會前期宣傳方式

直接打電話給重要目標(biāo)客戶。

郵寄邀請函給已知地址的重要目標(biāo)客戶。

通過電子郵件聯(lián)系已知E-mail的一般目標(biāo)客戶。

利用電臺、公眾號、新媒體平臺廣告吸引潛在目標(biāo)觀眾。

對重要目標(biāo)客戶有計劃地發(fā)送參觀門票。

在室外公共場合，以戶外廣告進行廣泛宣傳。

通過展會現(xiàn)場的布置、開幕式安排、開幕廣告等吸引展會所在地附近的潛在觀眾。

會前盡可能與展會相關(guān)的行業(yè)媒體網(wǎng)站、報刊雜志、電臺等合作做廣告或建立友情鏈接等。

展品運輸

會展展品運輸流程

一些大型展覽會，組展商通常會指定一個或幾個展覽品運輸公司作為其展覽會的運輸代理，參展商事先要咨詢清楚。

參展商在了解運輸公司后，會得到相關(guān)貨單，上面有收費標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)貨日期、收貨人等項目，參展商應(yīng)該盡可能地將貨物的情況填寫清楚并回傳。

外包一定要做到細致入微，要在貨物的包裝箱上將標(biāo)簽填好，企業(yè)名稱、展覽會的名稱、展臺號、日期、貨物名稱等細節(jié)都要寫清楚。

注意事項

如果是國際性展覽，雖然國際展商可以選擇運輸商，但是對于屬于海關(guān)監(jiān)管的展覽品，則不是任何運輸公司都能承運的。按海關(guān)的規(guī)定，展品進境展覽時是不收稅的，因為展覽會閉幕后還要出境，為了確保不會產(chǎn)生逃稅的問題，運輸商要在海關(guān)監(jiān)管下保證這批貨不會在國內(nèi)隨便賣掉。目前，并不是每個運輸公司都可以做這種監(jiān)管運輸?shù)臉I(yè)務(wù)。因此，海外參展商在參加展會時要特別注意這個問題。

展會現(xiàn)場

展會中的禮儀

儀容

展會期間需著正裝，鞋應(yīng)注意擦干凈，指甲應(yīng)修剪干凈，頭發(fā)干凈整齊。

姿態(tài)

應(yīng)保持精力充沛，不要歪扭地到處坐，不要在展臺內(nèi)吃東西、看報紙、打瞌睡等。

態(tài)度

平易近人，不卑不亢，不要蓄意貶低競爭對手，對每一個走進展位的人都應(yīng)同樣地尊重。

會展現(xiàn)場服務(wù)有哪些

展臺搭建及維護服務(wù)

為參展商提供優(yōu)質(zhì)的展臺搭建服務(wù)是會展企業(yè)現(xiàn)場服務(wù)的重要內(nèi)容。

公關(guān)禮儀服務(wù)

主要包括對觀眾的迎送、舉行開(閉)幕儀式、觀眾引導(dǎo)、秩序維持、由禮儀人員派發(fā)資料、形象展示及產(chǎn)品展示、給觀眾派發(fā)紀(jì)念品等。

會展設(shè)備臨時租賃服務(wù)

會展企業(yè)還應(yīng)準(zhǔn)備與展覽活動相關(guān)的專業(yè)設(shè)備，如投影儀、幕布、招貼支架、音響及AV、話筒、激光筆、照明設(shè)備、多媒體設(shè)備、戶外展覽器具、辦公自動化設(shè)備、手提電腦等，還要配備會專業(yè)操作的服務(wù)人員。

展會過程中做哪些工作

Maigoo小編認為參展方需要根據(jù)參加展會的所有人員的能力進行任務(wù)的分配，然后確定好后勤人員、信息搜集人員、聯(lián)絡(luò)員等等，每個崗位都要安排相應(yīng)的人，做到主次分明。安靜有序。每個崗位都能夠很好的合作。

對于一些展會面積較小而參展人員有比較多的情況，需要及時進行人員的安排，維護展會現(xiàn)場的秩序，因此在開展會之前需要對參展人員進行一些大致的登記，以便安排空間。

展會中如何與客戶溝通

多問問來者需要什么幫助，多聽聽客戶對展品提出的問題，不可毫無目的性地推銷。

如果遇到不懂產(chǎn)品的客人，就要按照自己的思路去引導(dǎo)客人。

要是在展會之前已經(jīng)預(yù)約好客戶，在客戶來觀展之前，就要對客戶所需要的產(chǎn)品做好詳盡的了解，才可以給客戶滿意的答復(fù)。

銷售人員與客戶溝通時，要特別注意開始時的禮貌寒暄和最后的結(jié)束語。禮貌待客，講究即時應(yīng)對，如主動打招呼以便讓客戶感受到你的熱情接待；對客戶提出的問題要做出準(zhǔn)確而迅速的回答。

展會中如何宣傳

在展覽布置中體現(xiàn)獨特性和與眾不同，讓人留下深刻印象，打破常規(guī)、敢于創(chuàng)新。

與展覽所在地新聞媒體取得聯(lián)系，做好宣傳方面的前期準(zhǔn)備，配合當(dāng)?shù)氐碾娨晥蠹堊龊眯麄鲌蟮馈?

準(zhǔn)備好充分的宣傳資料。包括：企業(yè)介紹、區(qū)域或團體介紹、有關(guān)參展方面的宣傳資料、宣傳畫等，贈送主要客戶和展覽中的參觀者。

做好氣氛烘托，適時的盤鼓隊、航空表演、軍樂團、迪斯科、歌舞表演，以及嗩吶隊、秧歌隊也是必要的。

配合內(nèi)在展示，在展場前的廣場處和人員必經(jīng)的大道上，布置一定的戶外展示也是可以的。如拱門、大氣球、大布幅、燈箱、路牌、小旗等。

展會上適合送什么小禮品

定制保溫杯

定制保溫杯非常實用，把印有公司名稱和LOGO的保溫杯作為展會小禮品送給觀眾，可以使公司名稱隨時在客戶眼前展示。

鑰匙扣

Maigoo小編覺得，選擇鑰匙扣作為展會小禮品，體積小、重量小，方便易攜帶，客戶容易接受。

陶瓷筆

筆是商務(wù)人士經(jīng)常接觸到的，如果在展會期間，選擇一款可刻字的陶瓷精美簽字筆作為展會小禮品，無疑是一個好的選擇。

移動電源

定制一款印著公司LOGO和名稱的移動電源作為展會小禮品，在展會現(xiàn)場肯定能吸引眾多觀眾到展臺參觀。

USB接口拓展神器

此把USB接口拓展神器作為展會小禮品，可以解決大家電腦USB接口不夠用的問題。

手機懶人支架

手機懶人支架就可以解放現(xiàn)代人的雙手，把這個作為展會小禮品估計能吸引不少客戶來索取吧。

展會后續(xù)

展會后怎么跟進客戶

對展會收集到的客戶信息進行分類，進行數(shù)據(jù)整理。

外國客戶用郵件來溝通，表明身份和清晰的目的。

國內(nèi)客戶可登門拜訪，約客戶出來喝茶等。

對于下單意愿不是很強烈的客戶，選擇不定期的聯(lián)系。

會展后續(xù)工作做些什么

要把舉辦展會時得出的數(shù)據(jù)進行剖析，包含客流量、觀眾在展會時反響的問題、查詢問卷、財政開銷狀況等歸納起來加以剖析。

及時處理展后遺留問題，如有的客戶款項還沒有完全付清，有些客戶展品還沒有處理完畢等問題。

將已開始的貿(mào)易談判繼續(xù)下去并爭取簽約成交，并向已顯示出購買興趣的客戶繼續(xù)做工作，引導(dǎo)其購買意向，爭取洽談成交。

最新評論

相關(guān)推薦

參展需要準(zhǔn)備什么東西十類展會準(zhǔn)備物品清單推薦

參加展會是企業(yè)展示產(chǎn)品、提升品牌知名度的重要途徑，但為了確保展會的順利進行，充分的準(zhǔn)備是不可或缺的。那參展需要準(zhǔn)備什么東西呢？maigoo小編將詳細介紹參展時需要準(zhǔn)備的十項重要物品，包括展品、宣傳及推廣材料、電腦、展臺背景板和海報、展臺裝飾品、布展工具、名片、消防物品、急救藥品和紀(jì)念品。這些準(zhǔn)備將有助于提高展位的吸引力和專業(yè)性，確保展會的成功。

展會展覽產(chǎn)品榜單

775

十類逛展必備物品清單推薦去看展覽準(zhǔn)備什么

參加展覽是一項令人興奮的活動，但為了確保你能夠充分體驗展覽的魅力，事先做好準(zhǔn)備是至關(guān)重要的。那你知道去看展覽準(zhǔn)備什么嗎？maigoo小編將介紹十項在參觀展覽時需要準(zhǔn)備的重要物品，包括展覽背景和信息、證件、相機或手機、充電寶、降溫或保暖小物件、自拍桿和補光燈、零食和水、舒適的鞋、化妝品和補妝用品以及背包。這些準(zhǔn)備將幫助您更好地享受展覽的過程，提高體驗的質(zhì)量。

展會展覽產(chǎn)品榜單

166

【城市活動】城市著名的展會_節(jié)日活動_體育賽事_拍賣交易_城市文化盤點

對于城市來說，各種各樣的活動可以讓城市充滿活力和魅力，可以吸引更多的游客。那么城市活動有哪些呢？城市活動有展覽展會，一些節(jié)日活動比如冬捕節(jié)、山歌節(jié)等，還有一些球賽、馬拉松等體育賽事，還有一些美食節(jié)、音樂節(jié)、拍賣會等等。下面為您盤點一些常見的中國和世界的城市活動，一起來看看吧！

城市旅游城市景觀/城市公園 ★★★★

2499 85

企業(yè)參加展會的基本流程公司展會活動策劃指引

很多公司積極參加各種展會除了是為了樹立、維護公司形象，維護和拓展客戶以外，也是為了達到了解同行信息，考察當(dāng)?shù)厥袌龅饶康?。為了讓展會達到一個較好的效果，參展商必須在展會的前、中、后都要經(jīng)過精心的準(zhǔn)備和策劃安排。從報名申請、展位布置、宣傳推廣、現(xiàn)場工作到展后客戶跟進和總結(jié)，都要做到有組織、有策劃。下面為大家總結(jié)企業(yè)參加展會的基本流程，希望能夠幫助大家。

展會展覽商務(wù)服務(wù) ★★★

8966 138

世界十大會展中心世界一流的會展中心有哪些

隨著經(jīng)濟的發(fā)展，近年來，會展業(yè)作為新時代的朝陽產(chǎn)業(yè)，受到各大城市的青睞，在給行業(yè)經(jīng)濟帶來利潤的同時，帶動了城市經(jīng)濟特別是第三產(chǎn)業(yè)的強勁的發(fā)展！那么你知道世界上的會展中心有哪些嗎？比如有迪拜世界貿(mào)易中心、杜塞爾多夫展覽中心、琶洲國際會展中心、法蘭克福展覽中心、漢諾威展覽中心等。以下是詳細內(nèi)容，一起來看看吧。

省市展館展會展覽 ★★★

1.3w+ 43