一、云辦公什么意思
廣義上的云辦公指將政企辦公完全建立在云計算技術基礎上,從而實現(xiàn)三個目標:第一,降低辦公成本;第二,提高辦公效率;第三,低碳減排。
狹義上的云辦公指以“辦公文檔”為中心,為政企提供文檔編輯、存儲、協(xié)作、溝通、移動辦公、工作流程等云端SaaS服務。
云辦公作為IT業(yè)界的發(fā)展方向,正在逐漸形成其獨特的產(chǎn)業(yè)鏈與生態(tài)圈,并有別于傳統(tǒng)辦公軟件市場。
二、云辦公軟件相比傳統(tǒng)辦公軟件的優(yōu)越性
1、運用網(wǎng)絡瀏覽器中的瘦客戶端或智能客戶端,云辦公應用不但實現(xiàn)了最大程度的輕量化,更為客戶提供創(chuàng)新的付費選擇。首先,用戶不再需要安裝臃腫的客戶端軟件,只需打開網(wǎng)絡瀏覽器便可輕松運行強大的云辦公應用。其次,利用SaaS模式,客戶可以采用按需付費的形式使用云辦公應用,從而達到降低辦公成本的目的。
2、因為瘦客戶端與智能客戶端本身的跨平臺特性,云辦公應用自然也擁有了這種得天獨厚的優(yōu)勢。借助智能設備為載體,云辦公應用可以幫助客戶隨時記錄與修改文檔內(nèi)容,并同步至云存儲空間。云辦公應用讓用戶無論使用何種終端設備,都可以使用相同的辦公環(huán)境,訪問相同的數(shù)據(jù)內(nèi)容,從而大大提高了方便性。
3、云辦公應用具有強大的協(xié)同特性,其強大的云存儲能力不但讓數(shù)據(jù)文檔無處不在,更結合云通訊等新型概念,圍繞文檔進行直觀溝通討論,或進行多人協(xié)同編輯,從而大大提高團隊協(xié)作項目的效率與質(zhì)量。