為什么公司需要發(fā)票才能報銷

發(fā)票就是發(fā)生的成本、費(fèi)用或收入的原始憑證。對于公司來講，發(fā)票主要是公司做賬的依據(jù)，同時也是繳稅的費(fèi)用憑證；而對于員工來講，發(fā)票主要是用來報銷的。

哪種發(fā)票可以報銷

可以報銷的發(fā)票有：

1、增值稅專用發(fā)票

2、增值稅普通發(fā)票

3、增值稅電子普通發(fā)票

4、通用機(jī)打發(fā)票

5、機(jī)動車銷售統(tǒng)一發(fā)票

6、通用定額發(fā)票

7、二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票

8、通行費(fèi)發(fā)票

9、出租車發(fā)票

10、客運(yùn)發(fā)票火車票機(jī)票

11、景區(qū)門票

12、通用手工發(fā)票

不能報銷的發(fā)票包括：

1、貨物名稱籠統(tǒng)開具為“日用品”“禮品”“辦公用品”等大類別，沒有具體明細(xì)；

2、改變商品名稱開票，譬如說實(shí)際采購內(nèi)容為月餅、水果等，但發(fā)票內(nèi)容開具為辦公用品等；

3、附在培訓(xùn)會議報銷單的培訓(xùn)會議清單，并不是從酒店系統(tǒng)或銷售系統(tǒng)開具的，而是會議承辦方自行用A4紙制作的；

4、接受第三方開票，向甲方購物，通過乙方介紹或同意甲方的安排，接受乙方開具的發(fā)票；

5、沒有購物，直接完全虛開發(fā)票。

發(fā)票報銷有效期多久

一般公司的發(fā)票報銷有效期是半年，因?yàn)榘l(fā)票本身沒有有效期，隨時可以進(jìn)行報銷。但是由于每個公司要求報銷的時間期限不同，所以什么時候報銷作廢是不確定的。

發(fā)票報銷流程

每個公司的流程可能都有所差別，公司越大，流程環(huán)節(jié)就越多，層層審批。具體流程和公司規(guī)模、還有財(cái)務(wù)管理制度，以及使用的報銷軟件有關(guān)系。但大致的思路差不多，一般都是：

1、報銷人提報銷申請，將需要的資料和發(fā)票錄入申請單，同一提交。

2、發(fā)票單傳遞給提交給你的部門，確認(rèn)沒有問題，將跨部門提交給財(cái)務(wù)部。這個環(huán)節(jié)可能分開多步，如果人多領(lǐng)導(dǎo)多，那就可能是先直屬領(lǐng)導(dǎo)、再部門經(jīng)理、或者中心經(jīng)理。主要看公司的組織架構(gòu)和職責(zé)職能劃分情況。

3、報銷單將先給會計(jì)或者出納（居多），主要是核對單據(jù)信息，發(fā)票真?zhèn)?，是否符?a href="http://www.wzkp.org.cn/maigoo/5178cw_index.html" target="_blank">財(cái)務(wù)報銷要求，有問題就退回修改，沒有問題再提交給上級領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)經(jīng)理，一般就是審核走個流程。

4、最后出納打錢。

發(fā)票報銷怎么貼

1、找一張貼發(fā)票的載體，這個載體不要超過報銷單的大小。

2、按照書本翻閱的習(xí)慣（方便財(cái)務(wù)人員審閱），將發(fā)票按照從左到右的順序粘貼，量多的情況下要錯開重疊著貼，注意要整齊、牢固、分布要均勻、不要超出載體。

3、小而硬的票據(jù)（如火車票、登機(jī)牌），不好翻，貼在最下層、最右側(cè)（用固體膠粘最好），防止其對其他票據(jù)的翻閱造成影響，并且這樣不易脫落。大張的票據(jù)貼在最上層，靠左側(cè)。

4、票據(jù)張數(shù)少也不要整張都糊在載體上，這樣就無法在其后面添加新的票據(jù)了，而且萬一發(fā)票需要重開還不好撕下來。一般只需在票據(jù)左側(cè)涂少量膠水粘上即可。

5、輔助性證明材料（大小一般為A4紙）貼在載體背面，不同類的發(fā)票也不能貼在一起