PPT常用技巧

1、去除PPT的默認版式

選中幻燈片，點擊開始→版式→空白，就可以輕松去除。

2、一鍵排版

選中所有圖片，點擊格式中的圖片樣式，即可完成一鍵排版。

3、文本轉圖形

選擇文本，右鍵點擊轉換為SmartArt，選擇需要展示的圖形即可。

4、圖片裁剪

插入圖片后，依次點擊插入形狀→選中形狀和圖片→格式→合并形狀→相交即可。

5、如何讓自動播放的幻燈片停留在最后一頁

選擇最后一張幻燈片→菜單欄切換→換片方式：取消打勾單擊鼠標時，取消打勾設置自動換片時間。

6、如何讓幻燈片循環(huán)播放

選擇第一張幻燈片或者隨意一張幻燈片→菜單欄幻燈片放映→設置幻燈片放映→打勾循環(huán)放映→確定。此時，菜單欄切換的換片方式設置自動換片時間是勾選狀態(tài)。

7、如何給PPT增加日期或頁碼

選擇左側幻燈片，菜單欄插入-日期和時間：自動更新（或者固定）-打勾幻燈片編號-全部應用（或者應用，根據需求選擇）。

PPT電腦軟件快捷鍵

1、常用快捷鍵

Ctrl A：選擇全部對象或幻燈片

Ctrl B：添加/刪除文本加粗

Ctrl C：復制

Ctrl D：生成對象或幻燈片副本

Ctrl E：段落居中對齊

Ctrl F：打開“查找”對話框

Ctrl G：打開“網格參考線”對話框

Ctrl H：打開“替換”對話框

Ctrl I：添加/刪除文本傾斜

Ctrl J：段落兩端對齊

Ctrl K：插入超鏈接

Ctrl L：段落左對齊

Ctrl M：或Enter：插入新幻燈片

Ctrl N：生成新PPT文件

Ctrl O：打開PPT文件

Ctrl P：打開“打印”對話框

Ctrl Q：關閉程序

Ctrl R：段落右對齊

Ctrl S：保存當前文件

Ctrl T：打開“文字”對話框

Ctrl U：添加/刪除文本下劃線

Ctrl V：粘貼

Ctrl W：關閉當前文件

Ctrl X：剪切

Ctrl Y：重復最后操作

Ctrl Z：撤銷操作

2、Ctrl快捷鍵

Ctrl F4：關閉程序

Ctrl F5：還原當前演示窗口大小

Ctrl F6：移動到下一個窗口

Ctrl F9：最小化當前演示文件窗口

Ctrl F10：最大化當前演示文件窗口

Ctrl Shift C：復制對象格式

Ctrl Shift V：粘貼對象格式

Ctrl Shift F：更改字體

Ctrl Shift P：更改字號

Ctrl Shift G：組合對象

Ctrl Shift H：解除組合

Ctrl ]：增大字號

Ctrl [：減小字號

3、Alt快捷鍵

Alt F5：還原PPT程序窗口大小

Alt F10：最大化PPT程序窗口

Alt F9：顯示/隱藏參考線

Alt S：幻燈片設計

Alt N：幻燈片布局

Alt U：圖形

4、放映中快捷鍵

Ctrl P：將指針更改為注釋筆

E：擦除屏幕上的注釋

W：屏幕白屏

B：屏幕黑屏