一、企業(yè)管理系統(tǒng)是什么意思
企業(yè)管理系統(tǒng)泛指用于企業(yè)的各種信息系統(tǒng)，諸如管理信息系統(tǒng)或決策支持系統(tǒng)、專家系統(tǒng)、各種泛ERP系統(tǒng)或客戶關(guān)系管理、人力資源管理這樣的專職化系統(tǒng)，都是企業(yè)管理系統(tǒng)。現(xiàn)如今企業(yè)管理系統(tǒng)則能有效規(guī)避一些業(yè)務(wù)情況的發(fā)生：
1、通過集團(tuán)企業(yè)數(shù)據(jù)庫的建立，實(shí)現(xiàn)全集團(tuán)的人事數(shù)據(jù)集中管理，省卻了總部對(duì)子公司的數(shù)據(jù)收集工序且確保了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
2、通過企業(yè)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析功能，集團(tuán)能快速整合龐大的數(shù)據(jù)，為集團(tuán)的人事決策提供真實(shí)有效的數(shù)據(jù)支持。
二、企業(yè)員工管理系統(tǒng)的基本功能有哪些
無非主要是圍繞六大模塊展開。企業(yè)員工管理系統(tǒng)是為了幫助實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)人力資源的信息化管理的，那自然就是圍繞著人力資源的各個(gè)模塊來設(shè)計(jì)的。因此一套功能健全的企業(yè)員工管理系統(tǒng)，應(yīng)該能夠?qū)崿F(xiàn)在組織架構(gòu)、員工檔案管理、員工管理、績(jī)效管理、薪酬管理、招聘管理、培訓(xùn)管理、人事流程管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表這些方面能實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的一些管理功能。以市場(chǎng)上常見的企業(yè)員工管理系統(tǒng)為例，來看看究竟應(yīng)該具備哪些功能：
1、組織結(jié)構(gòu)管理。在系統(tǒng)上應(yīng)該能夠?qū)ζ髽I(yè)的組織架構(gòu)進(jìn)行管理，包括對(duì)組織架構(gòu)的拆分、合并和調(diào)整變動(dòng)等等。另外，對(duì)于組織架構(gòu)的各種數(shù)據(jù)都應(yīng)該能靈活地在系統(tǒng)中調(diào)取得到。
2、員工檔案管理。系統(tǒng)應(yīng)該支持靈活地保存、調(diào)取、分類員工的電子檔案，減輕HR的手工檔案管理的工作量。
3、員工管理。員工的入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離這些管理工作，是HR日常很重要的一部分工作，也占據(jù)相當(dāng)多的精力和時(shí)間。這些工作內(nèi)容在企業(yè)員工管理系統(tǒng)中都應(yīng)該是可以線上完成的，而且非常的簡(jiǎn)單方便。
4、績(jī)效薪酬管理。這點(diǎn)就不用多說了，是對(duì)勞資雙方最敏感、最不容許出錯(cuò)的點(diǎn)。所以交給系統(tǒng)，減少工作量提升效率的同時(shí)，也提升準(zhǔn)確率。計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展到了今天，系統(tǒng)能幫上忙的就不僅僅是算工資這么簡(jiǎn)單了，還包括管理工資項(xiàng)目，根據(jù)不同的人員設(shè)置不同的薪資方案等等。
5、招聘培訓(xùn)管理。招聘和培訓(xùn)這些HR的日常工作內(nèi)容，都應(yīng)該可以在人事系統(tǒng)上來輔助完成。比如說招聘，在系統(tǒng)上篩選簡(jiǎn)歷，安排邀約面試等等，通過系統(tǒng)去做效率會(huì)高很多。培訓(xùn)也是一樣的，培訓(xùn)課程的安排、培訓(xùn)過程的管理，這些都可以在企業(yè)員工管理系統(tǒng)上操作完成。
6、考勤管理。幫助企業(yè)優(yōu)化考勤排班管理。同時(shí)管理員工每天的出勤情況，包括請(qǐng)假、遲到、出差各種。
7、人事流程管理。系統(tǒng)應(yīng)該支持各種人事流程的運(yùn)轉(zhuǎn)，線下的流程都轉(zhuǎn)移到線上來，這是企業(yè)員工管理系統(tǒng)很關(guān)鍵的一個(gè)功能，不僅能提高效率，還能規(guī)范企業(yè)管理。
8、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的功能。企業(yè)員工管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠自動(dòng)調(diào)取系統(tǒng)中各個(gè)模塊的數(shù)據(jù)，形成各種的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，這些報(bào)表可以為HR的人力資源管理的工作總結(jié)提供一些依據(jù)，同時(shí)也為高層的企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)支持。
企業(yè)員工管理系統(tǒng)的功能，包括但不僅限于以上說的這些內(nèi)容。不同的產(chǎn)品，各自的細(xì)節(jié)性功能亮點(diǎn)都是不一樣的，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的實(shí)際需要來判斷什么功能是自己需要的，什么是可以忽略的。
