一、更換人力資源管理系統(tǒng)時(shí)需要注意什么

目前，很多企業(yè)面臨一個(gè)的問題，就是隨著企業(yè)的發(fā)展，員工規(guī)模、組織架構(gòu)、管理策略、薪酬結(jié)構(gòu)等等都會(huì)發(fā)生很大的變化。一旦原有的人力資源管理系統(tǒng)無法滿足企業(yè)現(xiàn)有和未來發(fā)展的需求，管理者就會(huì)選擇更換一個(gè)更符合企業(yè)需求的人事系統(tǒng)供應(yīng)商。所以，企業(yè)在考慮更換人力資源管理系統(tǒng)時(shí)需要注意哪些方面？

1、系統(tǒng)是否匹配

企業(yè)在選擇更換人事系統(tǒng)供應(yīng)商的時(shí)候，應(yīng)該要在原來人事系統(tǒng)中做增刪改查，把有利于企業(yè)現(xiàn)有和未來發(fā)展的需求優(yōu)先整理出來，這樣會(huì)更細(xì)致一些。只有系統(tǒng)足夠匹配，才能有效發(fā)揮系統(tǒng)的作用，對(duì)企業(yè)發(fā)展只會(huì)錦上添花。

2、供應(yīng)商的技術(shù)水平

系統(tǒng)供應(yīng)商的技術(shù)水平對(duì)于選型來說也是相當(dāng)重要的，供應(yīng)商的技術(shù)水平?jīng)Q定了企業(yè)后期對(duì)于系統(tǒng)二次開發(fā)的需求，考慮到系統(tǒng)后期部署時(shí)需要進(jìn)行交付、培訓(xùn)、維護(hù)等方面的工作，在評(píng)估人事系統(tǒng)廠商時(shí)這點(diǎn)需要重點(diǎn)關(guān)注，避免后面出現(xiàn)問題，增加人事部門的工作壓力。

3、數(shù)據(jù)安全性

新舊系統(tǒng)更換時(shí)需要注意數(shù)據(jù)傳輸過程中的問題，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露、數(shù)據(jù)錯(cuò)誤等問題。人事管理系統(tǒng)有儲(chǔ)存員工信息、企業(yè)核心數(shù)據(jù)、合同等功能，如果系統(tǒng)的安全性無法保障，后期極容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)外泄等問題，數(shù)據(jù)的安全性值得企業(yè)去好好評(píng)估。

4、新系統(tǒng)培訓(xùn)

更換新的人力資源系統(tǒng)，意味著需要對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行一輪培訓(xùn)，容易引起員工的不滿和拒絕。在系統(tǒng)實(shí)施交付時(shí)可以先跟供應(yīng)商要一些系統(tǒng)操作文檔或者視頻，讓管理層提前熟悉系統(tǒng)的操作，提前做好培訓(xùn)工作的準(zhǔn)備，提高后期培訓(xùn)效率。

二、企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)怎么導(dǎo)入員工照片

1、首先打開一個(gè)員工檔案信息表，添加一個(gè)新列【照片】。

2、把所有需要添加的員工照片放在一個(gè)文件夾中，這里放在c:人物文件夾中。

3、點(diǎn)擊檔案表格中E2單元格，輸入公式=""，其中src后面的內(nèi)容為照片存放的目錄路徑，width是寬度，height是高度，A2是照片的名稱，可以自行修改為照片文件名。

4、點(diǎn)擊E2單元格快速填充，下拉復(fù)制填充下面的單元格內(nèi)容。

5、選中E2：E15單元格，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇復(fù)制。然后打開系統(tǒng)的記事本程序，粘貼內(nèi)容。

6、點(diǎn)擊調(diào)整工作表中照片列的行高和列寬，使其適合照片的大小。

7、全選記事本的內(nèi)容，鼠標(biāo)右鍵選擇復(fù)制。然后右鍵點(diǎn)擊E2單元格，點(diǎn)擊【選擇性粘貼】。

8、在選擇性粘貼窗口中，點(diǎn)擊選擇【Unicode文本】后確定。這樣所有的照片都會(huì)對(duì)應(yīng)的導(dǎo)入到檔案信息中了。