一、ERP管理軟件有哪些類型
ERP是一個龐大的管理系統(tǒng),它主要建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,是為企業(yè)員工及決策層提供決策手段的管理平臺,它的類型眾多:
1、按適用規(guī)模分類
(1)C/S架構(gòu)下的ERP軟件:即客戶機(jī)與服務(wù)器結(jié)構(gòu),是將系統(tǒng)的操作功能合理分配到Client端和Server端,此類架構(gòu)下的ERP適合于企業(yè)內(nèi)部使用局域網(wǎng)的情況,有局限性,保密性相對較強(qiáng)。
(2)B/S架構(gòu)下的ERP軟件:即瀏覽器和服務(wù)器結(jié)構(gòu),用戶的工作界面可以通過瀏覽器來實現(xiàn),從適用范圍來講,B/S架構(gòu)的ERP軟件不但適用于企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng),也適用于外部的廣域網(wǎng)。即在保證企業(yè)指定電腦保密需求的同時,滿足互聯(lián)網(wǎng)下的無區(qū)域限制辦公,適應(yīng)企業(yè)全球化管理的需求。
2、按企業(yè)發(fā)展分類
(1)成品套裝的ERP軟件:這類系統(tǒng)是定型的ERP軟件,通過軟件的參數(shù)設(shè)置,對軟件做少量的功能調(diào)整。無法解決的管理需求,通過二次開發(fā)實現(xiàn),系統(tǒng)主體架構(gòu)不可變化,只能解決一部分的新增需求,同時,二次開發(fā)可能引發(fā)系統(tǒng)不穩(wěn)定現(xiàn)象。此類系統(tǒng)靈活性差,系統(tǒng)更新速度緩慢,但成本較低,應(yīng)用速度較快。
(2)在開發(fā)型平臺上研發(fā)的ERP軟件:此類ERP軟件在開發(fā)平臺上按用戶功能需求來設(shè)計開發(fā),包括財務(wù)管理、成本管理、項目管理、人力資源管理等。開發(fā)手段為編程,建設(shè)速度慢,質(zhì)量受制于研發(fā)人員的業(yè)務(wù)理解能力和業(yè)務(wù)經(jīng)驗。企業(yè)亦可組建研發(fā)團(tuán)隊研發(fā)適合自己的ERP軟件,不過成本略高。
(3)在應(yīng)用設(shè)計平臺下的ERP軟件:這類ERP系統(tǒng)軟件按照用戶需求進(jìn)行個性化設(shè)計,開發(fā)手段為設(shè)計,可應(yīng)對管理需求的變化,動態(tài)調(diào)整業(yè)務(wù)應(yīng)用和管理流程,主要用于解決因二次開發(fā)周期過長而帶來的ERP系統(tǒng)不能與業(yè)務(wù)變更同步完成的問題。
二、ERP企業(yè)管理軟件選型怎么選
ERP企業(yè)管理軟件產(chǎn)品眾多,在選型的時候,需要考慮的因素有很多,包括ERP軟件在功能上與企業(yè)管理需求的匹配度怎么樣?軟件所采用的技術(shù)是否適合企業(yè)?咨詢實施方面的支持是否足夠?ERP廠商的服務(wù)是否到位?永續(xù)經(jīng)營能力強(qiáng)不強(qiáng)等等。企業(yè)選擇ERP管理軟件過程主要包括下面的十三個基本步驟:
1、編寫項目整體規(guī)劃(包括項目目標(biāo)、范圍、預(yù)算等方面)。
2、制訂好must-have需求清單以及各業(yè)務(wù)流程的詳細(xì)需求清單(must-have需求就是必須要滿足的需求)。
3、決定向哪些ERP廠商發(fā)送RFI文件(Request For Information,即信息邀請書)。
4、準(zhǔn)備好RFI文件并發(fā)送給第3步確定的ERP廠商。
5、評估各ERP廠商對RFI文件的書面答復(fù)。
6、選擇兩到三家ERP廠商進(jìn)入下一輪的詳細(xì)評估階段。
7、要求第6步確定的ERP廠商提供一個初步報價。
8、從各個角度對ERP軟件進(jìn)行詳細(xì)評估。
9、通過給各ERP軟件進(jìn)行打分來量化評估結(jié)果。
10、拜訪候選ERP廠商的現(xiàn)有客戶。
11、選型小組把認(rèn)為最合適的ERP系統(tǒng)推薦給企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)。
12、與ERP廠商談判軟件使用許可以及服務(wù)支持方面的合同。
13、高層領(lǐng)導(dǎo)最后拍板確定。