一、辦公用品采購為什么要集采

對(duì)于企事業(yè)單位來說，辦公用品的采購?fù)ǔ２捎眉傻姆绞剑磁c一家供應(yīng)商合作，由他們負(fù)責(zé)企業(yè)辦公用品采購的報(bào)價(jià)、配送、發(fā)票、售后和維修等服務(wù)，之所以集中采購，是因?yàn)檗k公用品的種類繁雜，采購工作比較繁瑣，采購起來很費(fèi)時(shí)間和人力，所以需要集中采購。辦公用品集中采購的優(yōu)勢(shì)主要有：

1、提高采購效率

只需要和一家供應(yīng)商溝通，大大降低溝通成本，提高采購效率。

2、發(fā)票統(tǒng)一開具

平常網(wǎng)購、或者實(shí)體店零散采購產(chǎn)品，每一類產(chǎn)品都要找一家商家，開具發(fā)票就很麻煩，甚至還開不到。

3、貨款賬期好解決

很多企業(yè)的采購和財(cái)務(wù)管理復(fù)雜，并不能做到每一筆零星開支都馬上報(bào)賬、支出，需要月結(jié)或者季度結(jié)，采用集采模式采購辦公用品，就可以和供應(yīng)商談判，解決賬期問題。

4、售后方便

辦公用品的退貨、換貨和維修問題，也是一項(xiàng)麻煩的工作，如果只有一家集采供應(yīng)商，就會(huì)方便很多。

二、辦公用品采購有哪些方式

辦公用品采購有多種方式，一般主要是根據(jù)企業(yè)規(guī)模和采購需求選擇合適的采購方式，常見的采購方式有三種：

1、招標(biāo)采購

招標(biāo)采購方式一般適用于采購量較大的公司或機(jī)構(gòu)。在招投標(biāo)前期，要加大輿論宣傳力度，營(yíng)造良好的信息氛圍。一是在安排招標(biāo)時(shí)，向各單位宣傳定點(diǎn)采購辦公用品的常識(shí)。二是在日常監(jiān)督檢查中，向采購單位說明明確指定收購事項(xiàng)。三是積極引導(dǎo)相關(guān)媒體落實(shí)地方定點(diǎn)采購，解決存在的問題，完善辦法，爭(zhēng)取社會(huì)各界對(duì)辦公用品定點(diǎn)采購的支持。

2、固定線下供應(yīng)商供貨

線下供應(yīng)是一種相對(duì)傳統(tǒng)的采購方式。在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)出現(xiàn)之前，采購量較小的辦公用品采購一般采用固定供應(yīng)商的方式進(jìn)行。對(duì)于辦公用品采購量相對(duì)較小的企業(yè)，根據(jù)采購需求的不同，可分別處理。

3、網(wǎng)上購買

網(wǎng)上采購是一種比較常用的形式，因?yàn)樗衅洫?dú)特的優(yōu)勢(shì)，采購人員足不出戶即可直接在網(wǎng)站上挑選自己需要的辦公產(chǎn)品，不僅方便快捷，還能送貨上門。一般小規(guī)模的采購需求主要通過電商平臺(tái)網(wǎng)上采購，大規(guī)模采購則建議通過專門的辦公用品采購平臺(tái)。