一、PLM系統(tǒng)的實施步驟
PLM系統(tǒng)很復(fù)雜，將其與其他應(yīng)用程序和數(shù)據(jù)源集成可能很困難。為了取得成功，PLM實施應(yīng)包括幾個關(guān)鍵步驟：
1、定義業(yè)務(wù)目標(biāo)
為了最大限度地發(fā)揮PLM的價值，您必須選擇正確的解決方案。建立明確的業(yè)務(wù)目標(biāo)以及實現(xiàn)這些目標(biāo)所需的PLM功能將使選擇過程變得更加容易?？赡苡斜匾獙彶楝F(xiàn)有流程，以了解可以簡化哪些步驟以及需要將哪些數(shù)據(jù)傳輸?shù)叫孪到y(tǒng)。
2、選擇PLM解決方案
利益相關(guān)者應(yīng)將范圍縮小到滿足既定目標(biāo)的選項，然后對其優(yōu)缺點進(jìn)行深入分析。找到一個可以擴(kuò)展以滿足不斷增長的需求的解決方案以及具有明確技術(shù)路線圖的供應(yīng)商非常重要。供應(yīng)商應(yīng)財務(wù)穩(wěn)定，能夠提供技術(shù)人員協(xié)助配置和實施。
3、組建實施團(tuán)隊
該團(tuán)隊?wèi)?yīng)包括產(chǎn)品生命周期中涉及的關(guān)鍵利益相關(guān)者以及有權(quán)與軟件供應(yīng)商協(xié)調(diào)的IT經(jīng)理。經(jīng)驗豐富的項目經(jīng)理應(yīng)該監(jiān)督截止日期和任務(wù)。
4、制定實施和推出計劃
制定正式的實施計劃有助于確保流程高效進(jìn)行，并及時解決任何障礙。該計劃還應(yīng)定義是分階段還是全面部署、數(shù)據(jù)如何傳輸?shù)叫孪到y(tǒng)以及如何培訓(xùn)用戶。
5、采取措施促進(jìn)采用
即使新方法更好，許多人仍會堅持舊的做事方式。成功的實施最終取決于用戶的采用，這需要在流程的早期進(jìn)行培訓(xùn)，并有一個團(tuán)隊隨時回答問題并幫助促進(jìn)過渡。
6、準(zhǔn)備上線
實施團(tuán)隊成員應(yīng)負(fù)責(zé)測試界面、功能、用例和協(xié)作場景，以識別任何問題或可能需要更多培訓(xùn)的領(lǐng)域。一旦他們提供積極的反饋，就可以啟動了。
7、衡量成功
使用第一步中確定的目標(biāo)來建立解決方案的關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)。立即開始根據(jù)KPI跟蹤和衡量解決方案。
二、如何避免PLM實施挑戰(zhàn)
任何復(fù)雜的實施都充滿挑戰(zhàn)，PLM也不例外。以下是常見障礙的示例以及避免它們的方法。
1、選擇錯誤的平臺
由于急于開始PLM實施，組織可能會縮短定義業(yè)務(wù)目標(biāo)的步驟。應(yīng)分配足夠的時間來確定需求和評估解決方案。
2、目標(biāo)不一致
如果各個團(tuán)隊沒有意識到PLM的影響，并且沒有完全理解他們在PLM實施中的作用，那么項目就不會成功。整個組織的利益相關(guān)者都應(yīng)該參與實施過程。
3、無法識別數(shù)據(jù)源
現(xiàn)有數(shù)據(jù)必須導(dǎo)入PLM平臺，該平臺又將該數(shù)據(jù)傳播到其他應(yīng)用程序。通常，對于應(yīng)導(dǎo)入哪些數(shù)據(jù)以及導(dǎo)入前是否需要清理該數(shù)據(jù)缺乏足夠的了解。在實施開始之前進(jìn)行徹底的評估可以最大限度地減少延遲并避免不必要的數(shù)據(jù)傳輸和清理。
4、數(shù)據(jù)質(zhì)量和格式問題
在許多組織中，不同的團(tuán)隊有不同的方法和格式來捕獲數(shù)據(jù)。由于數(shù)據(jù)通過PLM跨系統(tǒng)共享，因此所有利益相關(guān)者都需要了解其數(shù)據(jù)格式的變化，并且任何數(shù)據(jù)質(zhì)量問題都將在整個環(huán)境中復(fù)制。
5、打破舊習(xí)慣
不了解PLM系統(tǒng)的用戶可能傾向于堅持使用基于電子表格的舊流程。實施過程中應(yīng)盡快開展培訓(xùn)，確保順利過渡到新系統(tǒng)。第三方銷售、服務(wù)和分銷合作伙伴應(yīng)接受適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)。
前期規(guī)劃是成功實施PLM的關(guān)鍵。組織應(yīng)投入足夠的時間來了解其需求和目標(biāo)，評估其現(xiàn)有流程和數(shù)據(jù)集，并在整個產(chǎn)品生命周期中獲取利益相關(guān)者的意見。應(yīng)進(jìn)行培訓(xùn)以確保采用并盡量減少溝通不暢和數(shù)據(jù)問題。解決方案到位后，組織應(yīng)根據(jù)既定的KPI衡量績效，以幫助確保PLM平臺提供最大價值。
