辦公設備是指跟辦公室相關的設備,一般多指用于辦公室處理文件的設備,一般包括打印設備,行政設備,會議設備,財務設備,通訊設備,辦公耗材等,每一類設備又都包括多種產(chǎn)品,以下是企業(yè)必備的辦公設備清單及價格,公司采購必看!
打印設備:復印機、一體機、打印機、傳真機、掃描儀、條碼打印機、計算機等。
打印設備是每個企業(yè)必須具備的主要辦公設備,一般包括復印機,一體機, 打印機, 傳真機,掃描儀,條碼打印機等,不同的打印設備有不同的功能需求,企業(yè)采購時可根據(jù)需求購買,如果平時打印文檔多,盡量選擇功能比較多的打印設備。
行政設備:考勤機、碎紙機、塑封機、裝訂機、熱熔機、封口機、切紙機、安防監(jiān)控等。
行政設備是指公司人力行政部門,日常工作需要用到的辦公設備,一般包括考勤機, 碎紙機,塑封機,裝訂機,安防監(jiān)控等,一般大企業(yè)公司基本必備的行政設備,若是中小企業(yè)可以按需選擇。
會議設備:投影儀、投影幕布、電子白板、投影附件、激光筆、相機、攝像機、液晶顯示器、音響、麥克風、U盤等。
會議設備,公司會議需要用到的電子設備,現(xiàn)在的會議室,已經(jīng)不是以前一張講臺一張椅子一個話筒就可以滿足的了,取而代之的是各種先進的多媒體會議及教學設備,包括音響設備,視頻設備,投影設備等。大型會議室還配備了同聲傳譯系統(tǒng)、電子表決系統(tǒng)、大屏幕投影、多畫面切換系統(tǒng)等。
財務設備:點鈔機、收銀機、電子稱、財務裝訂機、驗鈔機、保險柜、發(fā)票機等。
財務部門作為一個公司的財務中心,大致需要以下辦公設備及物品:打印機用來每個月打印憑證和各種文件,盡量帶掃描功能的;考慮到各種發(fā)票、支票所需,發(fā)票機也可準備;裝訂機是基本需求;碎紙機,可用于粉碎重要文件;如果現(xiàn)金來往比較多的公司還可以考慮驗鈔機,可根據(jù)實際需求購買。
通訊設備:電話機、無繩電話、子母機、會議電話、手機、對講機、錄音電話、來電顯示盒等。
通訊設備在辦公工作中起到至關重要的作用,用于往來客戶接待預約,員工日常辦公,公司事務的溝通交流,是公司業(yè)務以及日常辦公不可缺少的辦公設備。
辦公耗材:硒鼓、墨盒、色帶、墨粉、連供墨水、打印紙、傳真紙等。
辦公耗材是指日常辦公時使用的消耗性產(chǎn)品,根據(jù)所依賴的設備、使用用途及耗材本身的種類等等有不同的分類方法,下面是公司日常辦公必備的辦公耗材清單。