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日常辦公設(shè)備保養(yǎng)方法 教您幾招讓辦公設(shè)備壽命更長

本原創(chuàng)文章由 MAIGOO文章編輯員458號 上傳提供 評論 發(fā)布 糾錯/刪除 版權(quán)聲明 0
摘要:辦公設(shè)備是公司日常運(yùn)作都會用到的,由于其使用頻率高,因此定期的維護(hù)保養(yǎng),可以清除機(jī)器內(nèi)部的污垢,在必要的部件上加注潤滑油,清潔光學(xué)部件,改善使用質(zhì)量,將可能發(fā)生的故障消滅在萌芽狀態(tài),延長設(shè)備壽命。下面,小編給大家搜集了一些常見辦公設(shè)備的保養(yǎng)方法,教您幾招讓辦公設(shè)備壽命更長,趕緊去看看吧。

打印機(jī)的保養(yǎng)方法

1、不要將墨盒長期暴露在空氣中

在噴墨打印機(jī)的使用中,一定不要將墨盒長期暴露在空氣中。因為墨水的物理特性,很容易在長期暴露的情況下造成墨水的干涸。一旦墨盒中的墨水干涸,不僅會影響到墨盒的正常使用,還會在使用過程中影響到噴頭的正常使用。嚴(yán)重情況下還會導(dǎo)致噴頭的損壞。所以,當(dāng)用戶開始使用墨盒之后,盡量保持定期的使用,不要放置的時間過長。


2、不要采用灌墨

使用噴墨打印機(jī)盡可能不要采用灌墨。因為墨水是一種特殊的物質(zhì),多種墨水的混合很容易產(chǎn)生雜質(zhì)沉淀。這種沉淀最直接的影響就是導(dǎo)致噴頭損壞。而噴頭發(fā)生這種物理損壞一般無法恢復(fù),只能通過更換噴頭來接觸故障。

3、不使用時取出墨盒放置到墨盒的包裝盒

在不使用噴墨打印機(jī)的時候,應(yīng)該取出墨盒放置到墨盒的包裝盒中,并盡可能保證墨盒周圍環(huán)境的恒溫,不要將墨盒直接放置到陽光強(qiáng)烈的地方。而噴墨打印機(jī)則需要在長期不使用的狀態(tài)下保持干凈。最好是放回包裝盒中,不要長期暴露在空氣中積累灰塵。詳情

掃描儀的保養(yǎng)方法

1、不能隨意拆卸掃描儀

掃描儀是一種比較精致的設(shè)備,它在工作時需要用到內(nèi)部的光電轉(zhuǎn)換裝置,以便把模擬信號轉(zhuǎn)換成數(shù)字信號,然后再送到計算機(jī)中。這個光電轉(zhuǎn)換設(shè)置中的各個光學(xué)部件對位置要求是非常高的,如果我們擅自拆卸掃描儀,不小心就會改動這些光學(xué)部件的位置,從而影響掃描儀的掃描成像工作。因此大家遇到掃描儀出現(xiàn)故障時,不要擅自拆修,一定要送到廠家或者指定的維修站去;另外在運(yùn)送掃描儀時,一定要把掃描儀背面的安全鎖鎖上,以避免改變光學(xué)配件的位置,同時要盡量避免對掃描儀的震動或者傾斜。

2、保護(hù)好光學(xué)成像部件

光學(xué)成像部件是掃描儀中的一個重要組成部分,工作時間長了光學(xué)部件上落上一絲灰塵也是很正常的,但是如果長時間使用掃描儀而不注意維護(hù)的話,那么光學(xué)部件上的灰塵將越聚越多,這樣會大大降低掃描儀的工作性能的,例如反光鏡片、鏡頭上的灰塵會嚴(yán)重降低圖像質(zhì)量,出現(xiàn)斑點或減弱圖像對比度等。另外在使用過程中,手碰到玻璃平板而在平板上留下指紋,也是不可避免的,這些指紋同樣也會使反射光線變?nèi)?,從而影響圖片的掃描質(zhì)量。因此我們應(yīng)該定期地對其進(jìn)行清潔。清潔時,可以先用柔軟的細(xì)布擦去外殼的灰塵,然后再用清潔劑和水對其認(rèn)真地進(jìn)行清潔。接著我們再對玻璃平板進(jìn)行清洗,由于該面板的干凈與否直接關(guān)系到圖象的掃描質(zhì)量,因此我們在清洗該面板時,先用玻璃清潔劑來擦拭一遍,接著再用軟干布將其擦干擦凈。用完以后,一定要用防塵罩把掃描儀遮蓋起來,以防止更多的灰塵來侵襲。詳情

傳真機(jī)的保養(yǎng)方法

1、禁忌在使用過程中打開合紙艙蓋

打印中請不要打開紙卷上面的合紙艙蓋,如果真的需要必須先按停止鍵以避免危險。同時打開或關(guān)閉合紙艙蓋的動作不宜過猛。因為傳真機(jī)的感熱記錄頭大多裝在紙艙蓋的下面,合上紙艙蓋時動作過猛,輕則會使紙艙蓋變形,重則會造成感熱記錄頭的破裂和損壞。

2、經(jīng)常做清潔

要經(jīng)常使用柔軟的干布清潔傳真機(jī),保持傳真機(jī)外部的清潔。對于傳真機(jī)內(nèi)部,除了每半年將合紙艙蓋打開使用干凈柔軟的布或使用紗布沾酒精擦拭打印頭外,還有滾筒與掃描儀等部分需要清潔保養(yǎng)。因為經(jīng)過一段時間使用后,原稿滾筒及掃描儀上會逐漸累積灰塵,最好每半年清潔保養(yǎng)一次。當(dāng)擦拭原稿滾筒時,一樣必須使用清潔的軟布或沾酒精的紗布,需要小心的是不要將酒精滴入機(jī)器中。而掃描儀的部分(如:CCDCIS以及感熱記錄頭)就比較麻煩,因為這個部分在傳真機(jī)的內(nèi)部,所以需要工具的幫忙。一般來說會有一種清理工具,沾了酒精以后,由走紙口送入傳真機(jī),進(jìn)行復(fù)印功能時,就可以清潔掃描儀玻璃上的灰塵。切不可直接用手或不潔布、紙去擦拭。

3、使用環(huán)境很重要

傳真機(jī)要避免受到陽光直射、熱輻射,及強(qiáng)磁場、潮濕、灰塵多的環(huán)境,或是接近空調(diào)、暖氣機(jī)等容易被水濺到的地方。同時要防止水或化學(xué)液體流入傳真機(jī),以免損壞電子線路及器件。為了安全,在遇有閃電、雷雨時,傳真機(jī)應(yīng)暫停使用,并且要拔去電源及電話線,以免雷擊造成傳真機(jī)的損壞。

傳真機(jī)應(yīng)當(dāng)放置在室內(nèi)的平臺上,左右兩邊和其它物品保持一定的空間距離,以免造成干擾和有利于通風(fēng),前后方請保持三十厘米的距離,以方便原稿與記錄紙的輸出操作。詳情

考勤機(jī)的保養(yǎng)方法

1、在安裝指紋考勤機(jī)的時候要避免讓考勤機(jī)暴露在陽光的照射之下,要安裝在陰涼,通風(fēng),干燥的地區(qū)。如果是辦公樓內(nèi)的企業(yè),可以安置在辦公室門口,或者固定的地點,如果是工廠,那么最好是讓考勤機(jī)安置在陰涼的地方。如果考勤機(jī)長期在暴露在陽光中,就會導(dǎo)致考勤機(jī)外殼老化。

2、使用前請保證手指的清潔,不要沾油污、沾水。手指臟、爆皮、干燥、過涼會出現(xiàn)考勤不識別現(xiàn)象。如果因手指爆皮引起多次識別不成功請申請管理部門用密碼考勤。如果因手指干燥、或天氣冷手指涼引起不識別,請將手指放嘴邊哈氣后重新識別。

3、任何一種設(shè)備放置久了以后都會被灰塵覆蓋,所以,最好是給考勤機(jī)穿上一層“衣服”,讓考勤機(jī)能夠處于“衣服”的保護(hù)之中,減少灰塵的侵?jǐn)_。一旦考勤機(jī)被灰塵覆蓋之后,不僅會影響到美觀,還會影響到考勤機(jī)的反應(yīng)時間。

4、如果提示不正確或屏幕沒反應(yīng),請將手指拿開,再重新按壓。不要將手指一直放在指紋采集窗上。如果使用三次仍然提示不正確或屏幕沒反應(yīng),請及時同管理員取得聯(lián)系,切誤對考勤機(jī)進(jìn)行任何操作。詳情

投影儀的保養(yǎng)方法

1、必須定期濾網(wǎng)除塵。

除塵是投影機(jī)必不可少的維護(hù)工作,對液晶投影機(jī)來講尤為重要。由于投影機(jī)LCD板充分散熱一般都有專門的風(fēng)扇以每分鐘幾十升空氣的流量對其進(jìn)行風(fēng)冷,高速氣流經(jīng)過濾塵網(wǎng)后還有可能夾帶微小塵粒,它們相互磨擦產(chǎn)生靜電而吸附于系統(tǒng)中,這將對投影畫面產(chǎn)生影響。因此,在投影機(jī)使用環(huán)境中防塵非常重要,一定要嚴(yán)禁吸煙,因煙塵微粒更容易吸附在光學(xué)系統(tǒng)中。

2、避免強(qiáng)烈的沖撞、擠壓和震動。

強(qiáng)震能造成液晶片的位移,影響放映時三片LCD的會聚,出現(xiàn)RGB顏色不重合的現(xiàn)象,而光學(xué)系統(tǒng)中的透鏡,反射鏡也會產(chǎn)生變形或損壞,影響圖像投影效果,而變焦鏡頭在沖擊下會使軌道損壞,造成鏡頭卡死,甚至鏡頭破裂無法使用。

3、盡量不要長時間使用投影機(jī)。

因為畢竟風(fēng)冷效果有限,這也是為什么燈泡是有壽命期限的。也就是說風(fēng)扇并不足以帶走全部熱量,而長時間的熱量積累就會讓燈泡亮度下降。所以建議用戶使用投影機(jī)時一般不要連續(xù)超過4個小時。詳情

會議平板的保養(yǎng)方法

1、保持干燥

現(xiàn)在交互智能平板技術(shù)含量很高,潮濕的環(huán)境中雖然也可以工作,但只能說是“照常工作”,而不能說是“正常工作”。濕度一大,內(nèi)部就會結(jié)露,結(jié)露之后,電器便會產(chǎn)生漏電、甚至是短路。交互智能平板也是這樣,一旦進(jìn)水或被放在濕度大的地方,液晶屏的顯示會變得比較模糊,更會有損液晶電視的元器件。

如果發(fā)現(xiàn)液晶屏表面有霧氣,要及時用軟布將這些水分輕輕地擦掉,然后才能接通電源。如果已經(jīng)發(fā)現(xiàn)有水進(jìn)入了液晶屏,就必須將其馬上放置到較干燥的、溫暖的地方,不過也不要放在太陽下曝曬。

2、減少觸摸

是由于交互智能平板一般前部為高質(zhì)量耐磨的高透光光學(xué)玻璃,正常使用一般情況下是不會出現(xiàn)什么問題的,但是一定要避免用銳利的器物(如刀子等鋒利的東西)接觸板面,以免毀壞和劃破高透光玻璃。正確的觸摸液晶屏的方法是,除了專用的筆或者手之外最好別讓任何東西與液晶屏接觸。這主要是由于與白板的接觸物過多會對板面造成損傷,另外,液晶顯示屏的功耗比較小,但后面變壓器的電壓還是很高,因此特別注意千萬不要在帶電的情況下打開屏的后蓋。若搬移機(jī)位等確需用手接觸屏幕,也宜先摸一下金屬器件以去掉手上的靜電。詳情

視頻會議系統(tǒng)的保養(yǎng)方法

1、設(shè)備安全

視頻會議設(shè)備往往放置于會議室,有的會議室使用率并不高,常常會議室中空無一人;因此,如此昂貴的設(shè)備必定要指定保管專員,保管專員必須每天過目一次設(shè)備;保證器材及設(shè)備完整性,最好會議室中有安全監(jiān)控。

2、日常使用注意事項

會議開始前,應(yīng)調(diào)整好鏡頭擺放位置,設(shè)定好鏡頭的預(yù)置位,鏡頭不要擺放在逆光的位置。會議過程中,盡量不要在鏡頭前來回走動,不要經(jīng)常搖控鏡頭轉(zhuǎn)動。會議過程中,如果出現(xiàn)無故斷會等的情況,不要立即用遙控器呼叫其他會場,應(yīng)立即打電話與主會場的操作人員聯(lián)系,等待主會場的操作。不需要發(fā)送雙流的會場不要將PC連接到設(shè)備上。每次使用完,關(guān)機(jī)后要及時斷開電源,如果不斷開電源,設(shè)備處于通電狀態(tài)。

3、日常維護(hù)注意事項

設(shè)備應(yīng)放置在固定位置,盡量避免移動和插拔接線。設(shè)備的系統(tǒng)設(shè)置已調(diào)好,不要隨意更改。開會時應(yīng)盡量避免使用遠(yuǎn)端攝像機(jī)控制。嚴(yán)禁帶電插拔任何連接線。嚴(yán)禁帶電清潔和維護(hù)設(shè)備。嚴(yán)禁用手轉(zhuǎn)動鏡頭。嚴(yán)禁震動和擠壓設(shè)備,特別是鏡頭。嚴(yán)禁隨意拆卸設(shè)備。嚴(yán)禁煙火、曝曬。設(shè)備用畢將攝像機(jī)鏡頭蓋上。詳情

會議音響設(shè)備的保養(yǎng)方法

1、音響設(shè)備要正常操作,平時開設(shè)備的時候先開效果器,話筒無線接收機(jī)系統(tǒng)等設(shè)備,最后再開功放,關(guān)設(shè)備的時候順序正好相反,先關(guān)功放,再關(guān)調(diào)音臺等其它的設(shè)備。開機(jī)時由前開至后,即先開CD機(jī),再開前級和后級。關(guān)機(jī)時先關(guān)功放,讓功放的放大功能徹底關(guān)閉,這時候您再關(guān)掉前端設(shè)備時,不管產(chǎn)生再大的沖擊電流也不會秧及功放和音箱了。同樣關(guān)后面時要把功放的音量電位器旋至最小,關(guān)功放后再關(guān)MICCD機(jī)。

2、注意防塵。每隔一段時間要用干凈潮濕的軟棉布擦拭機(jī)器表面,清潔機(jī)器時,忌使用揮發(fā)性溶劑和水,可用干布輕抹機(jī)器。不用時,要防止灰塵入內(nèi)。

3、從電子學(xué)的原理來說,任何電子設(shè)備在帶電工作狀態(tài)都不應(yīng)該連接或斷開其它設(shè)備,帶電插撥有源設(shè)備是十分危險的,甚至麥克風(fēng)這樣的無源設(shè)備也不提倡帶電插撥。需要提醒的是千萬不要開著功放去接音箱線,因為音箱的接線柱距離一般都很近,音箱線又是兩條緊緊地并行的,接線時往往會不小心將喇叭線短路,其后果將是迅速燒毀功放。盡管有的功放設(shè)有保護(hù)線路,但有的HI-FI級純功放為了提高音質(zhì),減少不必要的音染,往往會省掉這部份保護(hù)措施。因此“關(guān)機(jī)再接線”這句話早已成為必須遵守的一條規(guī)則了。詳情

路由器的保養(yǎng)方法

1、要給路由器的電源加裝一款定時插座。

這樣可以使路由器能定期的關(guān)閉和開啟,可以提高路由產(chǎn)品的使用壽命。我們會覺得路由器的工作電壓很低,不會發(fā)生很高的熱量。其實,您這樣理解完全是錯誤的。路由器在長期工作的狀態(tài)下,芯片可以發(fā)出很高的熱量。長期不斷電處理,發(fā)生故障的幾率就會增加。比如,一些高檔路由器,都設(shè)計了散熱風(fēng)扇,內(nèi)部有獨立的散熱模塊。軟件方面,還有定時關(guān)閉路由器的功能。所以,我們要定期的對路由器進(jìn)行重啟操作。

2、夏天注意散熱。

天氣本來就很熱,再加上設(shè)備本身的發(fā)熱量。如果不進(jìn)行處理,很容易發(fā)生故障,如果是空調(diào)環(huán)境下還好些。所以,我們要對路由器加裝簡單的散熱設(shè)備,比如,添加一款小型的散熱風(fēng)扇或者把路由器安裝到通風(fēng)開闊的位置,不要放到狹小的空間,不利于路由器自身的散熱。應(yīng)對空氣潮濕對路由器造成的影響,還可以購買吸水袋或者干燥劑放到路由器的附近。需要注意的是,路由器產(chǎn)品也需要進(jìn)行除塵處理。保持電路板的干凈,無塵土。

3、清理灰塵。

可以想象,對于一個基本是365天日以繼日工作的電器設(shè)備,其內(nèi)部以及一些散熱孔往往容易堆積大量的灰塵,灰塵具備電器設(shè)備隱形殺手支稱,大量灰塵堆積會堵住路由器的散熱孔,會導(dǎo)致散熱不暢,長時間則會產(chǎn)生死機(jī)、無線網(wǎng)不穩(wěn)定等現(xiàn)象。因此,一般建議大家,每年夏季之前對無線路由器進(jìn)行一次清理灰塵,如果設(shè)備還在保修期,可以使用吹風(fēng)機(jī)對著路由器的一些散熱孔進(jìn)行簡單清理。如果路由器已經(jīng)過了保修期,那么不妨拆解順便清理下內(nèi)部。詳情

交換機(jī)的保養(yǎng)方法

1、機(jī)房維護(hù)

企業(yè)交換機(jī)內(nèi)部通常都采用的是對靜電較為敏感的半導(dǎo)體器件,因此機(jī)房應(yīng)鋪設(shè)抗靜電活動地板,地板支架要可靠地接地;墻壁也應(yīng)做防靜電處理,以此來做好靜電的處理。

優(yōu)良的機(jī)房環(huán)境

另外就是做好通風(fēng)和散熱。機(jī)房各類電氣設(shè)備較多,會產(chǎn)生大量的熱量,因此除了在機(jī)房安裝空調(diào)設(shè)備外,濕度的控制也很重要;因為空氣潮濕,易引起設(shè)備的金屬部件和插接件管部件產(chǎn)生銹蝕,并引起電路板,插接件和布線的絕緣降低。

最后,自然就是注意機(jī)房的防塵了。定期的擦試工作必不可少。

2、設(shè)備自身管理

通常說來,交換機(jī)硬件的日常管理和維護(hù)主要是除塵保養(yǎng)和技術(shù)維護(hù)。除塵自然不必說,而技術(shù)保養(yǎng)則主要是對交換機(jī)的硬件部分進(jìn)行日常觀察和定期檢測。發(fā)現(xiàn)問題及時排除;需要提醒的是硬件部分的技術(shù)維護(hù),應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)范和廠家說明書的要求進(jìn)行。詳情

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