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辦公設備安裝與維護_辦公電腦_辦公耗材_網(wǎng)絡設備 做好辦公設備日常管理

本原創(chuàng)文章由 MAIGOO文章編輯員321號 上傳提供 評論 發(fā)布 糾錯/刪除 版權聲明 0

導語

在辦公自動化的今天,電腦、打印機等設備在日常辦公中起著不可或缺的作用,直接影響到工作的效率。辦公設備使用的第一步,莫過于正確的安裝,而日常的維護可以延長辦公設備的使用壽命,節(jié)約成本。那么辦公設備應該怎么安裝?辦公設備如何保養(yǎng)呢?下面為您介紹各種辦公設備的安裝和維護知識。

安裝方法
電腦組裝步驟

安裝CPU處理器推開金屬拉桿,向下摁再抬起來;對應cpu缺口部分直上直下放入,然后將拉桿向下壓,扣好。

安裝散熱器安裝散熱前,我們先要在CPU表面均勻的涂上一層導熱硅脂?然后將散熱器的四角對準主板相應的位置,然后用力壓下四角扣具即可?

安裝內存條只要把內存順著防呆接口,用力按下去,卡扣就會自動把內存從兩邊卡住。記住一定要安裝在兩個顏色相同的內存插槽上。

安裝主板:在CPU、CPU風扇、內存安裝到主板上面后,那么就可以將這一整塊主板安裝到機箱里面了。將機箱側蓋打開,將金色的銅螺絲安裝到機箱里相對應的位置,擰緊;找到主板擋,將擋板安裝到機箱后對應的位置,對齊后用力按進去即可。

安裝電源:將電源放入電源倉,主機風扇對著主機電源出風口,并固定電源螺絲。

安裝硬盤只需要將硬盤放入機箱的硬盤托架上,擰緊螺絲使其固定即可。

安裝光驅取下機箱的前面板用于安裝光驅的擋板,然后將光驅反向從機箱前面板裝進機箱的5.25英寸槽位。確認光驅的前面板與機箱對齊平整,在光驅的每一側用兩個螺絲初步固定,然后擰緊。

安裝顯卡機箱上有電腦主板的一邊接地平放,用手輕輕地把顯卡插入主板,用螺絲刀固定顯卡到電腦機箱上。

接好各種線纜:將主板供電線、CPU供電線、硬盤供電線、獨立顯卡供電線依次對應插入。

辦公設備安裝

打印機安裝開機后用數(shù)據(jù)線連接打印機和電腦,把隨機配送光盤放進光驅,進入頁面安裝。然后打開控制面板下的“設備和打印機”選項,點開“添加打印機”,選擇打印機的端口類型,根據(jù)提示安裝。

掃描儀安裝使用USB數(shù)據(jù)線把掃描儀與計算機的USB接口連接好;將掃描儀開鎖,并接通掃描儀和計算機的電源;再根據(jù)計算機屏幕的安裝提示來完成掃描儀驅動程序和配置軟件的安裝。

傳真機安裝指示安裝墨水墨粉和插入打印機墨盒到傳真機上,底紙托盤中裝入紙張,插入到機器的背面和插件機英寸到一個電話插孔,另一端插入電話線。

清潔保養(yǎng)
電腦保養(yǎng)方法

臺式電腦保養(yǎng)避免灰塵的入侵,給顯示器和機箱蓋上防塵罩;適當使用空調避免溫度與濕度過高;保持電源穩(wěn)定。

筆記本電腦保養(yǎng)定期使用筆記本清潔套裝清洗;清掃粉塵應順著一個方向,不要來回掃;適當使用氣吹和清潔軟膠。

一體機電腦保養(yǎng)不要對觸摸區(qū)域擠壓,觸摸屏要一年清洗一次,可用玻璃清潔劑或者酒精噴在毛巾上擦拭玻璃外表。

平板電腦保養(yǎng)勿用尖銳的物品碰觸屏幕表面,避免重壓,勿用化學清潔劑擦屏幕,用液晶顯示屏專用擦拭布擦拭。

辦公設備保養(yǎng)

打印機保養(yǎng)不要將墨盒長期暴露在空氣中,盡可能不要采用灌墨,不使用時取出墨盒放置到墨盒的包裝盒。

掃描儀保養(yǎng)不能隨意拆卸,運送掃描儀時一定要把背面的安全鎖鎖上,要盡量避免對掃描儀的震動或者傾斜。

傳真機保養(yǎng)禁忌在使用過程中打開合紙艙蓋,要經(jīng)常使用柔軟的干布清潔傳真機,避免受到陽光直射、熱輻射。

考勤機保養(yǎng)要安裝在陰涼,通風,干燥的地區(qū),使用前請保證手指的清潔,不要將手指一直放在指紋采集窗上。

管理維護
辦公設備管理
  • 辦公設備分類
    專用設備
    (年入4萬以下)
    是指按照工作崗位配備的設備或家具,如:辦公桌椅、計算機、更衣柜等。
    共享設備
    (年入4萬以下)
    是指工作需要,部門內共用的設備或家具,如:打印機、傳真機、掃描儀等。
    特批設備
    (年入4萬以下)
    是指公司嚴格控制、需經(jīng)特批購買的設備,如攝像機、復印機、照相機等。
  • 配備原則
    按崗配備,保證專用設備;滿足需要,控制共享設備;確定必需,嚴控特批設備。
  • 購置原則
    嚴格按規(guī)定申請和審批;嚴格按規(guī)定統(tǒng)一采購。
  • 設備維修?
    辦公設備出現(xiàn)故障,須及時向綜合辦公室報修; 綜合辦公室應定期巡查其負責管理的共用辦公設備,及時維護;對使用不當或人為損壞的,由責任者酌情折價賠償。
公司網(wǎng)絡維護要點

1、統(tǒng)一企業(yè)計算機操作系統(tǒng),安裝強力防火墻,及時打補丁,定期掃描修補漏洞。

2、企業(yè)應當規(guī)范上網(wǎng)行為,制定嚴格的網(wǎng)絡管理制度。

3、做好內網(wǎng)行為管理和流量分析工作,加強對交換機、路由器、計算機等硬件設備的監(jiān)控力度。

4、重點做好數(shù)據(jù)備份工作。


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