公關策劃書怎么寫
1、標題
一份完整的公關策劃書,必須有一個標題,使人一讀就明白這是一份活動策劃書而不是一份工作小結(jié)或評估報告。
標題可以直接寫成"xx公司xx活動策劃書",也可以采用點明某一活動主題的詞語作為主標題,而將"xx公司xx活動策劃書"作為副標題列在其下。
2、前言
也稱背景介紹。即簡略地介紹組織策劃這份文案的背景情況。因為,社會組織的任何一項公關專題活動的策劃、組織和實施,都不是無緣無故的,均有其特定的背景和需要。只有闡明了這一背景和需要,才能引出后面的具體策劃內(nèi)容(方案),也才能說明舉辦這一活動的迫切性和意義所在。脫離了一定的活動背景,會使策劃內(nèi)容(方案)使人看了不得要領。
3、調(diào)查分析
公關策劃是建立在調(diào)查分析的基礎上的,調(diào)查分析是公關活動策劃的先期工作。調(diào)查分析主要是對組織形象做出具體分析,可以從當前組織形象存在的優(yōu)勢點,問題點和機會點三個方面進行分析,從而明確下步公關工作的重點和方向。
調(diào)查分析要注重調(diào)查對象的代表性,調(diào)查手段的適用性,調(diào)查方法的科學性,資料收集的真實性和全面性,分析結(jié)論的可靠性。
4、目標戰(zhàn)略
為了提高公關活動的效果,必須確立公關目標。應根據(jù)組織的具體情況選擇目標分類,如將目標分成總目標與分目標,長遠目標、階段目標、具體目標等。
目標戰(zhàn)略主要考慮所設目標是否符合社會組織的發(fā)展戰(zhàn)略,是否符合組織形象的定位要求,是否符合公眾需要,是否符合社會文化及其發(fā)展需要,是否針對組織存在的問題等。
5、創(chuàng)意說明
創(chuàng)意是公關活動成敗的關鍵。創(chuàng)意是公關人員根據(jù)調(diào)查結(jié)論、社會組織形象特性和公眾需求所進行的一種創(chuàng)造性思維活動,它是整個公關活動策劃中的畫龍點睛之筆。一個富有創(chuàng)意性的公關策劃,能吸引和感染公眾,使公關傳播受到良好的效果。
撰寫公關活動策劃書需要注意哪些問題
1、弄明白是給誰寫策劃案。一定要按企業(yè)的屬性和要求確定要做什么活動。
2、策劃的這次活動要解決什么問題。在策劃整個案子中時刻想這目的,每個細節(jié)都向目標靠攏,跟目標沒有關系的一概砍去,這樣才能主題明確?;顒訜o非兩個目的:銷售產(chǎn)品和提升企業(yè)形象,要記住公關活動是為產(chǎn)品與企業(yè)服務,不要搞成個人的秀場。
3、策劃案中要策劃出明晰的活動三個階段。策劃書中有抑有揚,最好明晰活動的的三個階段。
4、要有鮮明的記憶點。活動的三個階段有明確的記憶點,給人眼前一亮的感覺,每個階段的記憶點一個就好。
5、注意細節(jié)。在提案的過程中,客戶短時間內(nèi)無法判斷你的完整想法,于是細節(jié)就成為成敗的關鍵。這個細節(jié)包括提案文件的格式是否規(guī)范,段起頭是否空格,用詞是否準確,有沒有錯字等。
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