一、采購管理系統(tǒng)主要管什么

采購管理本質(zhì)上是采購體系的建立和實施，采購管理系統(tǒng)主要負責(zé)企業(yè)采購的管理，具體來說，包括以下幾個方面：

1、采購渠道管理

（1）渠道管理：組織并開發(fā)新的供應(yīng)渠道和供應(yīng)商，用全球和產(chǎn)業(yè)鏈的視野，探索橫向集成、縱向集成的采購渠道，建立聯(lián)合采購的通道。

（2）商務(wù)談判：負責(zé)各類重大商務(wù)談判，確定商務(wù)條款，代表公司簽署各類采購合同。

（3）風(fēng)險控制：識別來自上游的經(jīng)濟、法律、政策等風(fēng)險，提前采取有效措施，有效防范。

（4）關(guān)系維護：建立并實施供應(yīng)商管理制度，推動供應(yīng)商關(guān)系維護，開展供應(yīng)商準入/退出機制及動態(tài)評估工作，與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作關(guān)系，提高公司的美譽度。

2、采購成本管理

（1）采購預(yù)算：負責(zé)編制年度采購預(yù)算，提報資金計劃，實現(xiàn)年度成本控制目標和利潤目標。

（2）行情分析：緊密跟蹤上游行業(yè)各要素的行情走勢，進行前瞻性預(yù)判，指導(dǎo)采購決策。

（3）采購方式：推動招標、詢比價、議價和競價四種采購方式的合理選擇和運用，以降低采購成本。

（4）品類管理：根據(jù)公司SKU和BOM，結(jié)合不同發(fā)展階段，對采購產(chǎn)品實施ABC分類。

（5）采購策略：根據(jù)采購5R原則，合理制定采購策略，根據(jù)上游市場行情趨勢，結(jié)合公司需求，對六大采購策略靈活調(diào)整。

（6）采購模式：根據(jù)ABC分類，推動九種采購模式的合理運用，降低積壓或滯銷庫存量，提高庫存周轉(zhuǎn)率和資金利用率。

3、采購執(zhí)行管理

（1）計劃管理：組織實施市場調(diào)查、預(yù)測、跟蹤公司采購需求，與需求部門協(xié)同，對采購計劃的制定邏輯進行不斷修正，提高計劃的科學(xué)性和準確性。

（2）合同管理：規(guī)范采購管理，建立合同檔案，跟蹤合同執(zhí)行情況，落實合同返點的兌現(xiàn)。

（3）訂單管理：規(guī)范訂單管理，建立訂單檔案，跟蹤訂單配額與供應(yīng)商評級掛鉤的執(zhí)行情況，跟蹤訂單執(zhí)行完成率。

（4）采購交付：掌握上游庫存信息和第三方物流信息，跟蹤供應(yīng)商交貨期和實際生產(chǎn)發(fā)貨進度，必要時安排駐廠檢驗、跟貨，或緊急采購，保障交付。

（5）到貨服務(wù)：跟進到貨，配合行業(yè)部門及品控部門進行公正驗收，對不良品按公司采購管理制度及時反饋、協(xié)調(diào)，保障公司需求。

（6）付款管理：根據(jù)合同約定的付款方式，及時履行對賬，跟催發(fā)票，辦理貨款承付手續(xù)。

4、采購組織管理

（1）架構(gòu)設(shè)計：根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展需要，設(shè)計或調(diào)整采購組織架構(gòu)。

（2）制度迭代：制定并不斷優(yōu)化采購管理制度，保障采購規(guī)范性、透明度和滿意度，通過有效激勵，激發(fā)團隊戰(zhàn)斗力。

（3）流程再造：挖掘流程痛點、畸點和瓶頸點，再造采購部門工作流程和作業(yè)標準，提升采購效率。

（4）團隊培養(yǎng)：組織團隊學(xué)習(xí)，指導(dǎo)并監(jiān)督下屬業(yè)務(wù)開展，提升團隊業(yè)務(wù)技能、管理能力和綜合素質(zhì)，推進各崗位的繼任者培養(yǎng)。

（5）廉潔建設(shè)：踐行采購廉潔建設(shè)，強化職業(yè)道德教育和行為紀律要求，推進陽光采購，建立潔凈的商業(yè)氛圍。

二、采購管理系統(tǒng)模塊有哪些

在現(xiàn)代企業(yè)環(huán)境中，采購管理系統(tǒng)是一個不可或缺的工具，它不僅能夠簡化采購流程，提高效率，還能優(yōu)化供應(yīng)鏈管理。一個完善的采購管理系統(tǒng)通常包括多個關(guān)鍵模塊，每個模塊都針對采購過程的不同方面提供了專業(yè)化的功能，具體有：

1、供應(yīng)商管理模塊

這一模塊主要用于記錄和管理與供應(yīng)商相關(guān)的信息。從供應(yīng)商檔案到績效評估，這個模塊有助于建立可靠的供應(yīng)鏈合作關(guān)系，確保供應(yīng)商的可靠性和質(zhì)量。

2、采購申請模塊

這個模塊允許員工提交采購需求或申請，提供了一個集中的平臺用于審批和跟蹤，這有助于確保采購流程的透明性和合規(guī)性。

3、采購訂單管理模塊

用于創(chuàng)建、審批和跟蹤采購訂單。從訂單生成到訂單狀態(tài)管理，這個模塊簡化了整個采購過程，確保及時的物料供應(yīng)。

4、庫存管理模塊

這個模塊幫助企業(yè)跟蹤和管理庫存水平，以確保有足夠的庫存來滿足生產(chǎn)和客戶需求。它與采購模塊緊密結(jié)合，確保物料的及時供應(yīng)。

5、合同管理模塊

用于管理和跟蹤與供應(yīng)商簽訂的合同。從合同創(chuàng)建到執(zhí)行，再到終止，這個模塊確保合同的合規(guī)性和生命周期管理。

6、成本管理模塊

用于追蹤與采購相關(guān)的所有成本，包括采購成本、運輸成本、關(guān)稅和其他相關(guān)費用。這有助于全面了解采購活動的費用結(jié)構(gòu)。

7、質(zhì)量管理模塊

幫助監(jiān)控和確保從供應(yīng)商那里接收到的產(chǎn)品和服務(wù)符合預(yù)期的質(zhì)量標準。這包括質(zhì)檢、品質(zhì)報告和供應(yīng)商績效評估等功能。

8、支付和發(fā)票管理模塊

用于處理采購發(fā)票、審批付款并管理支付流程。這確保了及時、準確的付款，并提高了財務(wù)流程的透明度。

9、分析和報告模塊

提供各種采購相關(guān)的分析和報告工具，幫助管理層了解采購績效、成本分析、供應(yīng)鏈效率等關(guān)鍵指標。

10、風(fēng)險管理模塊

用于識別、評估和管理與供應(yīng)鏈和采購過程相關(guān)的風(fēng)險。這有助于組織在面對潛在風(fēng)險時能夠采取適當?shù)念A(yù)防和對策。

企業(yè)可以根據(jù)自身需求選擇適當?shù)哪K，以構(gòu)建一個符合其采購管理要求的系統(tǒng)，通過合理地利用這些模塊，企業(yè)可以實現(xiàn)采購過程的高效管理，從而提升整體業(yè)務(wù)效能。