網(wǎng)絡(luò)危機公關(guān),籠統(tǒng)的說是指利用互聯(lián)網(wǎng)能對企業(yè)的相關(guān)品牌形象進行公關(guān)。盡可能的避免在搜索企業(yè)的相關(guān)人物與產(chǎn)品服務(wù)出現(xiàn)負(fù)面信息。
隨著地球村時代的來臨,每個人都是演員,人人都有選擇的權(quán)利,墻倒眾人推,使危機事件不斷被擴大。企業(yè)必須與專業(yè)危機公關(guān)機構(gòu)合作,加強網(wǎng)絡(luò)媒體監(jiān)控,以加強自身網(wǎng)絡(luò)危機公關(guān)能力,同時還要利用互聯(lián)網(wǎng)對品牌進行維護。

企業(yè)網(wǎng)絡(luò)品牌維護
(1)建立輿情監(jiān)控機制
網(wǎng)絡(luò)輿情具有快速性、不可控制性等主要特點,對企業(yè)品牌的沖擊力相當(dāng)大。企業(yè)品牌也必須完善網(wǎng)絡(luò)輿情監(jiān)測機制建設(shè),強化輿論引導(dǎo)的能力,最大限度發(fā)揮輿情引導(dǎo)效果,從而將企業(yè)網(wǎng)絡(luò)品牌危機扼殺在搖籃里。
(2)做好負(fù)面信息處理
企業(yè)建立網(wǎng)絡(luò)品牌輿情監(jiān)控機制,快速找出對企業(yè)品牌不利的負(fù)面信息之后,便需要即刻做好負(fù)面信息處理。
(3)注重品牌理念傳播及品牌形象維護與重塑
企業(yè)網(wǎng)絡(luò)品牌維護除了監(jiān)控負(fù)面信息、處理負(fù)面信息之外,同樣也需要做好品牌理念傳播及品牌形象維護與重塑。因為,企業(yè)網(wǎng)絡(luò)品牌維護很重要的一個內(nèi)容便是進行網(wǎng)絡(luò)口碑維護,可以幫助企業(yè)傳遞積極健康的正面品牌形象及宣傳理念,利用得當(dāng)又是一次絕佳的品牌宣傳機會。【詳細(xì)>>】
企業(yè)危機公關(guān)是指企業(yè)為避免或者減輕危機所帶來的嚴(yán)重?fù)p害和威脅,從而有組織、有計劃地學(xué)習(xí)、制定和實施一系列管理措施和應(yīng)對策略,包括危機的規(guī)避、控制、解決以及危機解決后的復(fù)興等不斷學(xué)習(xí)和適應(yīng)的動態(tài)過程。
時下對于企業(yè)來說,危機公關(guān)事件的發(fā)生不可避免,因此要求企業(yè)管理者強化危機公關(guān)意識。要加強企業(yè)管理者危機公關(guān)意識,必須要進行企業(yè)危機公關(guān)培訓(xùn)。
企業(yè)如何處理負(fù)面信息
(1)有果必有因,首先查清負(fù)面信息的來源。
網(wǎng)絡(luò)負(fù)面的源頭肯定是線下,是嫉妒羨慕恨,還是業(yè)務(wù)過程損害消費者權(quán)益。找到負(fù)面信息源頭你才能控制負(fù)面信息擴散的速度,特別是一些權(quán)威的新聞門戶網(wǎng)站和一些大的論壇網(wǎng)站網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)載率都非常高的,源頭信息沒有及時處理好,負(fù)面信息就會一下子傳播出去,對企業(yè)品牌形象造成的傷害就比較大了。
(2)及時回應(yīng),信息公開透明化,掌握事件的主動權(quán)。
如果網(wǎng)絡(luò)上出現(xiàn)了企業(yè)的負(fù)面消息,特別是一些污蔑,蓄意捏造的不實信息,企業(yè)應(yīng)該第一時間做出回應(yīng),讓整個事件公開化、透明化,與媒體間保持精密的聯(lián)系,掌握整個事件的主動權(quán),也讓消費者看到企業(yè)的態(tài)度。
(3)必要時采取法律措施。
如果網(wǎng)絡(luò)上出現(xiàn)了企業(yè)的負(fù)面消息,特別是一些污蔑,蓄意捏造的不實信息,企業(yè)完全可以采取法律的措施,不僅維權(quán),也是讓消費者理性傳播。
(4)利用seo優(yōu)化技術(shù),傳播企業(yè)正面信息。
利用搜索引擎排名技術(shù),將正面的文章優(yōu)化上去,對負(fù)面信息進行排擠稀釋,根據(jù)網(wǎng)民對搜索引擎的使用習(xí)慣,進行有效的處理,從而減少通過搜索引擎所帶來的曝光率??梢赃x擇發(fā)布一些正面報道的軟文來覆蓋在搜索引擎上面展示的負(fù)面信息,然后發(fā)布到各大新聞媒體網(wǎng)站,發(fā)布的平臺一定要是權(quán)重高包收錄最好是包新聞源的,不然即使發(fā)了也不會起到很好的效果。這種方法是最常見也是最健康的方式,通過大量有效新聞稿的發(fā)布增加正面信息的曝光,對企業(yè)的品牌形象起到巨大的作用!【詳細(xì)>>】
產(chǎn)品質(zhì)量引發(fā)的;企業(yè)行為引發(fā)的;媒體引發(fā)的;消費者引發(fā)的公關(guān);面對如此多的不確定危機,企業(yè)是不是感到危機四伏呢?企業(yè)需要樹立品牌危機管理意識,制訂危機風(fēng)險管理機制,對可能出現(xiàn)的危機進行全面掌控。當(dāng)危機出現(xiàn)時,盡可能把危機帶來的影響降到最小值,甚至把危機轉(zhuǎn)換成企業(yè)正面宣傳的契機。
迅速組成處理危機的應(yīng)變總部;搞好內(nèi)部公關(guān),取得內(nèi)部公眾的理解;迅速收回不合格產(chǎn)品;設(shè)立一個專門負(fù)責(zé)的發(fā)言人;主動與新聞界溝通;查清事實,公布造成危機的原因;危機中謠言的處理。
主動性原則:任何危機發(fā)生后,不可回避和被動應(yīng)付,要積極直面危機,有效控制局勢。
快速性原則:對危機的反應(yīng)必須迅速,無論是對受害者、消費者、社會公眾還是對新聞媒體。
誠意性原則:企業(yè)要有誠意,保護消費者利益,減少受害者損失。
真實性原則:企業(yè)必須向公眾陳述事實的全部真相。
統(tǒng)一性原則:危機處理必須協(xié)調(diào)統(tǒng)一,宣傳解釋、行動步驟統(tǒng)一到位。
全員性原則:員工不是危機處理的旁觀者,而是參與者,應(yīng)發(fā)揮其宣傳作用。
創(chuàng)新性原則:危機處理既要充分借鑒過去成功的經(jīng)驗,也要根據(jù)危機的實際情況,借助新技術(shù)、新信息和新思維,大膽創(chuàng)新。【詳細(xì)>>】
(1)把危機公關(guān)上升到一個戰(zhàn)略的高度
現(xiàn)在很多企業(yè)危機公關(guān)失利的主要原因就是沒有把看起來并不大的事件當(dāng)回事,但“千里之堤,潰于蟻穴”,這樣的態(tài)度將導(dǎo)致事件影響與危害不斷蔓延,直至完全失控的地步。
正確的做法是當(dāng)企業(yè)發(fā)生公關(guān)危機時不論事件大小都要高度重視,站在戰(zhàn)略的高度,來謹(jǐn)慎對待,具體處理方式要具有整體性、系統(tǒng)性、全面性和連續(xù)性,只有這樣才能把危機事件快速解決并把危害控制到最小。
(2)發(fā)現(xiàn)問題的本質(zhì)與根源
很多企業(yè)危機公關(guān)處理不利的原因多是只看到了表面現(xiàn)象,哪兒出了問題就抓那,而本質(zhì)性的根源問題卻沒有解決,導(dǎo)致只治標(biāo)不治本,無法快速徹底解決危機,甚至事態(tài)不斷擴大。
當(dāng)企業(yè)發(fā)生危機時應(yīng)該先客觀全面地了解整個事件,而后冷靜的觀察問題的核心關(guān)鍵問題及根源,研讀相關(guān)法規(guī)與規(guī)定,把問題完全參透,或聘請專業(yè)公司把脈支招,切不可急著拿一支掃帚就去救火:哪兒著火哪兒拍一下。
(3)比救火的速度更快些
企業(yè)發(fā)生公關(guān)危機時反應(yīng)速度要比救火的速度更快些,因為這比大火燒毀企業(yè)的廠房更危險,危機在吞噬的是企業(yè)、品牌的信譽。
速度是危機公關(guān)中的第一原則。企業(yè)發(fā)生危機時就像堤壩上的一條裂縫一樣,馬上修補可以避免很多損失,但卻因為看似很小的問題,沒有引起重視或缺乏危機處理經(jīng)驗等,而錯過了最佳處理時機,導(dǎo)致事件不斷擴大與蔓延。
(4)所有問題一肩挑起
事件發(fā)生后第一時間把所有質(zhì)疑的聲音與責(zé)任都承接下來,不能含糊其詞,不能態(tài)度曖昧,不能速度遲緩,而后拿出負(fù)責(zé)任的態(tài)度與事實行動迅速對事件做出處理。
其實很多危機事件發(fā)生后媒體與消費者甚至是受害者并不十分關(guān)心事件本身,更在意的是責(zé)任人的態(tài)度。冷漠、傲慢、推委等態(tài)度會增加公眾的憤怒,把事件本身的嚴(yán)重性放大,甚至轉(zhuǎn)移到這家企業(yè)的道德層面。
(5)溝通,溝通,還是溝通
矛盾的80%來自與缺乏溝通,很多事只要能恰當(dāng)?shù)臏贤ǘ紩樌鉀Q。
首先要與企業(yè)全體員工進行溝通,讓大家了解事件細(xì)節(jié),以便配合進行危機公關(guān)活動,比如保持一直的口徑,一直的行為等。
而后要馬上與受害者進行溝通,主動聯(lián)系受害者,以平息其不滿的情緒,比如開通專線電話接聽相關(guān)投訴,負(fù)責(zé)人親自慰問與會見受害人等。
接下來就是與媒體進行溝通,必須第一時間向媒體提供真實的事件情況及隨時提供事件發(fā)展情況,這樣可以有效填補此時輿論的“真空期”,因為這個“真空期”你不去填補它,小道消息、猜測,甚至是競爭對手惡意散步的消息會填滿它。
而后就是與政府及相關(guān)部門進行溝通,得到政府的支持或諒解,甚至是幫助,對控制事態(tài)發(fā)展有很大的幫助。同時也要對企業(yè)的合作伙伴如供應(yīng)商、經(jīng)銷商等進行溝通,以免引起誤解及不必要的恐慌,如前面提到的金正集團,因為缺乏與合作伙伴的溝通,導(dǎo)致了各方的恐慌,使事態(tài)惡化。
(6)讓別人為自己說話
企業(yè)發(fā)生危機時若自身沒有問題,通常都會急于跳出來反駁,與媒體、消費者,甚至政府打口水仗,這樣的結(jié)果往往是即使是弄清楚了事實的真相也失去了公眾對其的好感,更容易導(dǎo)致事件的擴大,拓展到企業(yè)誠信問題,社會責(zé)任問題等方面,導(dǎo)致有理的事反到?jīng)]了理。
這時應(yīng)該以一個積極的態(tài)度配合調(diào)查,對媒體及共公眾的質(zhì)問不做過多的言辭,而后馬上請第三方權(quán)威部門介入,讓權(quán)威部門為自己說話,有了證據(jù)之后在主動聯(lián)系媒體,讓媒體為自己說話,必要的時候在讓消費者為自己說話,但盡量自己不要在事件還未明朗,大眾存在誤解的時候去說話。
如果自己確實有責(zé)任與過失,那就更不要自己出來說過多的話,只說一句:“對不起,我們承擔(dān)全部責(zé)任”而后用事實來證明,在穩(wěn)定了公眾情緒后借助媒體與相關(guān)部門進行危機公關(guān),比如發(fā)布企業(yè)的改正進程,不會對消費者造成太大危害等,消除消費者的不滿情緒,博取同情,而后盡快讓事件過去。【詳細(xì)>>】
(1)潛在危機環(huán)節(jié)診斷。
(2)規(guī)范和完善公司內(nèi)部、外部溝通流程。
(3)建立危機管理小組并進行危機處理演練。
(4)建立危機處理資源庫。
(5)媒介監(jiān)測和危機預(yù)警系統(tǒng)。
(1)媒體曝光前
即時反饋到相關(guān)部門,并針對重大信息實現(xiàn)上報,第一時間查出危機源,組織相關(guān)部門進行協(xié)調(diào)配合,對危機利益受損人進行溝通安撫,提前做好與政府部門及媒體高層預(yù)防性溝通。
(2)媒體曝光后
快速反應(yīng)、誠懇表態(tài)(關(guān)注、遺 憾、道歉),危機小組迅速形成溝通策略和主要訊息,按照溝通策略加強同目標(biāo)受眾溝通。然后設(shè)立新聞中心、發(fā)布消息并收集受眾反應(yīng),開展實質(zhì)性動作并將具體進展不斷告知受眾。
(1)總結(jié)、汲取經(jīng)驗和教訓(xùn)。
(2)制定后續(xù)傳播策略。
(3)同個別受眾單獨溝通,避免危機帶來連帶影響。
(4)抓住媒介關(guān)注機會,重申品牌承諾,轉(zhuǎn)危為機。
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