先明確是選擇手動還是電動，手動的價格便宜，適合裝訂量需求小的場所；電動的使用方便簡單，價格高，裝訂厚度在20-50mm之間，適合裝訂量需求大的場所。

根據所需裝訂的文件規(guī)格，選擇打孔寬度和面積都合適的裝訂機。裝訂厚度多在20-50mm之間，或者說在400-700頁左右，也可以根據具體需求選擇合適裝訂厚度。

銑刀的形式有小銑刀、大銑刀、小銑刀和大銑刀組合，其中小銑刀適用于辦公室，大銑刀可實現裝訂硬封面豪華文本，組合銑刀適合裝訂短版快裝書本、標書和圖紙。

合適的價格可以避免資源浪費，市面上大多數主流裝訂機價格一般都在幾百到上千元不等，一般辦公用的裝訂機就是這樣的價格，最好選擇知名品牌較好，質量有保障。