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公司如何做賬?三分鐘看懂企業(yè)賬務(wù)處理流程及方法

本原創(chuàng)文章由 MAIGOO文章編輯員370號 上傳提供 評論 發(fā)布 糾錯/刪除 版權(quán)聲明 0
  • 導(dǎo)
  • 公司成立以后,根據(jù)企業(yè)會計準(zhǔn)則和稅務(wù)局的規(guī)定,公司必須建立規(guī)范的賬套,按照做賬進(jìn)行納稅申報。那么公司如何做賬?一般從開始填制憑證到編制報表結(jié)束為完整的做賬過程。公司做賬可以聘請專職的會計,也可以請代賬公司代為做賬,一切以公司需求和利益出發(fā)。下面為大家整理了一些企業(yè)賬務(wù)處理流程及方法,希望能幫助大家。

企業(yè)內(nèi)賬與外賬的區(qū)別
Part One
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內(nèi)賬
內(nèi)賬是公司內(nèi)部的真實賬目,記載了公司所有的經(jīng)濟業(yè)務(wù),是給企業(yè)管理人員看的,所有的收入支出都要列進(jìn)去,所有真實業(yè)務(wù)發(fā)生的單據(jù)都要做。簡而言之,內(nèi)賬主要用于內(nèi)部管理,反映了企業(yè)最真實的收入、費用、利潤以及各個科目的余額。
外賬
設(shè)立外賬已成為企業(yè)偷稅的一種主要方法。它是納稅人在生產(chǎn)經(jīng)營過程中購入材料不需或不能取得合法憑證,而銷售產(chǎn)品又不需開具發(fā)票的情形下,在正常設(shè)置的賬簿以外設(shè)立的一種賬。由于具有較大的隱蔽性,在一些中小企業(yè)中較為流行。同時,外賬由于納稅人以不需供貨方發(fā)票為由,壓低購貨成本,可能導(dǎo)致供貨方不繳或少繳稅款;而納稅人自身又由于銷售的貨物不開具發(fā)票,直接導(dǎo)致了國家稅款的流失,因此危害很大。
公司做兩套賬違法嗎

一般來講,公司是一本賬,無內(nèi)外賬之分,但由于部分企業(yè)存在不允許列支的費用,比如白條,或者送禮的灰色支出什么的,無法在賬單中反應(yīng),所以在實際操作中,需要做兩套賬。相對于內(nèi)賬而言,外賬只抽取部分合法票據(jù)做賬,是對外的套賬,存在一定的虛假成份。

Maigoo小編提醒,兩套賬等于做假賬,是屬于違法行為。

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企業(yè)做賬基本流程
Part two
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據(jù)出納轉(zhuǎn)過來的各種原始憑證進(jìn)行審核,審核無誤后,編制記賬憑證。
根據(jù)記賬憑證登記各種明細(xì)分類賬。
月末作計提、攤銷、結(jié)轉(zhuǎn)記賬憑證,對所有記賬憑證進(jìn)行匯總,編制記賬憑證匯總表,根據(jù)記賬憑證匯總表登記總帳。
結(jié)賬、對帳。做到帳證相符、帳帳相符、帳實相符。
編制會計報表,做到數(shù)字準(zhǔn)確、內(nèi)容完整,并進(jìn)行分析說明。
將記賬憑證裝訂成冊,妥善保管。
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企業(yè)賬務(wù)處理
Part three
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會計平賬
會計平賬是什么意思
平賬就是把各個分類賬戶的金額與其匯總賬戶的金額互相核算原本不相等的情況,經(jīng)過合理合法的調(diào)整,變?yōu)橄嗟鹊男袨?。即“使賬賬相符”。比如說,原材料賬戶中的各個原材料的賬戶余額相加匯總,與總賬中的原材料科目相等,這就叫平,如果不相等,那就要進(jìn)行查找原因,是否是憑證記錄有誤,憑證是否借貸相等;賬簿記錄是否準(zhǔn)確;憑證匯總單是否借貸記錯。
會計平賬怎么處理

本期發(fā)生額平衡法是指將全部帳戶的本期借方發(fā)生額和本期貸方發(fā)生額分別加總后,利用“有借必有貸,借貸必相等”的記賬規(guī)則來檢驗本期發(fā)生額帳戶處理正確性的一種試算平衡方法。

試算平衡公式:全部帳戶本期借方發(fā)生額合計=全部帳戶本期貸方發(fā)生額合計

余額平衡法是指在會計期末帳戶余額在借方的全部數(shù)額和在貸方的全部數(shù)額分別加總后,利用“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”的平衡原理來檢驗會計處理正確性的一種試算平衡方法。

試算平衡公式:全部帳戶的借方期末余額=全部帳戶的貸方期末余額

余額平衡法的基本原理:在借貸記賬法下,資產(chǎn)帳戶的期末余額在借方,負(fù)債和所有者權(quán)益帳戶的期末余額在貸方,由于存在“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”的平衡關(guān)系,所以全部帳戶的借方期末余額合計數(shù)等于全部帳戶的貸方期末余額合計數(shù)。余額平衡法主要是通過各種帳戶余額來檢查、推斷帳戶處理正確性的。

會計調(diào)賬
調(diào)賬是什么意思
在經(jīng)濟生活中,一般指的是會計處理的一個內(nèi)容,即調(diào)整賬務(wù)以達(dá)到預(yù)期的或規(guī)定的結(jié)果。如:某企業(yè)出于自身利益的需要或稅務(wù)稽查后對本企業(yè)會計賬務(wù)的進(jìn)行調(diào)整(包括收入、成本調(diào)整,年度審計后調(diào)整等)。
調(diào)賬基本方法

追溯調(diào)整法追溯調(diào)整法是指對某項交易或事項變更會計政策時,如同該交易或事項初次發(fā)生時就開始采用新的會計政策,并以此對相關(guān)項目進(jìn)行調(diào)整。即,應(yīng)當(dāng)計算會計政策變更的累積影響數(shù),并相應(yīng)調(diào)整變更年度的期初留存收益以及會計報表的相關(guān)項目。

未來適用法未來適用法指對某項交易或事項變更會計政策時,新的會計政策適用于變更當(dāng)期及未來期間發(fā)生的交易或事項。

紅字更正紅字更正又叫紅筆訂正、赤字沖賬法。它是指記賬憑證的會計分錄或金額發(fā)生錯誤,且已入賬。

補充登記法適用于記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸的會計科目正確,但所填的金額的金額小于正確金額的情況。

不能按錯誤額直接調(diào)整的調(diào)整方法稅務(wù)檢查中審查出的納稅錯誤數(shù)額,有的直接表現(xiàn)為實現(xiàn)的利潤,不需進(jìn)行計算分?jǐn)?,直接調(diào)整利潤賬戶;有的需經(jīng)過計算分?jǐn)偅瑢㈠e誤的數(shù)額分別攤?cè)胂鄳?yīng)的有關(guān)賬戶內(nèi),才能確定應(yīng)調(diào)整的利潤數(shù)額。

會計錯賬
會計錯賬更正方法有哪些

劃線更正法

適用范圍:記賬憑證對,登賬錯誤。

具體方法:先在錯誤的數(shù)字或文字上畫一條紅線,表示注銷,但應(yīng)保證原有的字跡仍能辨認(rèn),然后在劃線上方空白處填寫正確的數(shù)字或文字,并在更正處加蓋更正人員的印章,以明確責(zé)任。

紅字更正法

適用范圍1:適用于記賬憑證中僅僅只是金額多計,導(dǎo)致記賬錯誤。

具體方法:按多記的金額用紅字編制一張與原來記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸完全相同的記賬憑證,以沖銷多記的金額,并據(jù)以記賬。

適用范圍2:適用于記賬憑證中科目、方向錯誤;混合錯誤。

具體方法:先用紅字填制一張與原錯誤的記賬憑證完全相同的記賬憑證,并據(jù)以記賬。

補充登記法

適用范圍:記賬憑證中僅僅只是金額少計,導(dǎo)致記賬錯誤。

具體方法:按少記的金額用藍(lán)字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,以補充少記的金額,并據(jù)以記賬。

企業(yè)做假賬危害
做假賬要承擔(dān)什么法律責(zé)任

根據(jù)《中華人民共和國會計法》中對會計做假賬有如下法律責(zé)任:

第二十五條:單位領(lǐng)導(dǎo)人、會計人員違反本法第二章關(guān)于會計核算的規(guī)定,情節(jié)嚴(yán)重的,給予行政處分。

第二十六條:單位領(lǐng)導(dǎo)人、會計人員和其他人員偽造、變造、故意毀滅會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料的,或者利用虛假的會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料偷稅或者損害國家利益、社會公眾利益的,由財政、審計、稅務(wù)機關(guān)或者其他有關(guān)主管部門依據(jù)法律、行政法規(guī)規(guī)定的職責(zé)負(fù)責(zé)處理,追究責(zé)任;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

第二十七條:會計人員對不真實、不合法的原始憑證予以受理,或者對違法的收支不向單位領(lǐng)導(dǎo)人提出書面意見,或者對嚴(yán)重違法損害國家和社會公眾利益的收支不向主管單位或者財政、審計、稅務(wù)機關(guān)報告,情節(jié)嚴(yán)重的,給予行政處分;給公私財產(chǎn)造成重大損失,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

第二十八條:單位領(lǐng)導(dǎo)人接到會計人員按照本法第十九條第二款規(guī)定提出的書面意見,對違法的收支決定予以辦理或者無正當(dāng)理由逾期不作出處理決定,造成嚴(yán)重后果的,給予行政處分;給公私財產(chǎn)造成重大損失,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

第二十九條:單位領(lǐng)導(dǎo)人和其他人員對依照本法履行職責(zé)的會計人員進(jìn)行打擊報復(fù)的,給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

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企業(yè)做賬方式哪種好
Part four
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代賬公司
選擇代賬公司可以節(jié)約人員直接成本,能夠給與專業(yè)化、規(guī)范化的服務(wù),操作經(jīng)驗豐富。不受人員變動的影響,申報及時。但是據(jù)MAIGOO網(wǎng)編了解,現(xiàn)在的代理記賬公司良莠不齊,如果遇到不合格的公司,會導(dǎo)致財務(wù)混亂或者不及時保稅,對公司損害很大。【詳細(xì)>>】
專職會計
聘請專職會計可實現(xiàn)專人專事,溝通方便,除了做記賬,還可以代發(fā)工資和代辦公司社保等業(yè)務(wù)。但是對于小公司來說專職會計的成本較高,而且存在信息外泄和離職變動導(dǎo)致工作中斷的風(fēng)險。【詳細(xì)>>】
兼職會計

一般兼職財務(wù)代理財稅工作的收費要稍低于代理記帳公司。但兼職會計是臨時雇傭的,工作不具有連續(xù)性和長期工作的要求,人員流動性較大,而且兼職會計業(yè)務(wù)素質(zhì)參次不齊。

綜上所述,從業(yè)務(wù)需求和經(jīng)濟狀況出發(fā),一般中小企業(yè)或是初創(chuàng)企業(yè)適宜選擇代理記賬業(yè)務(wù)。代理記賬能夠很好的處理中小企業(yè)或是初創(chuàng)企業(yè)的財務(wù)工作,并進(jìn)行財務(wù)信息管理與咨詢。也可以根據(jù)實際需要聘請專職會計,規(guī)模大的公司可以建立專業(yè)的會計團隊。

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