一、什么是oa審批流程

oa是辦公自動(dòng)化的意思。oa審批流程是企業(yè)內(nèi)部的信息化平臺(tái)審批過程。

審批是oa辦公自動(dòng)化中的一個(gè)流程，就是對(duì)下級(jí)呈報(bào)上級(jí)的公文進(jìn)行審查批示的一個(gè)過程。有財(cái)務(wù)審批、采購審批、人事審批、行政審批、合同審批等等。合同審批的主要審核要點(diǎn)包括，合同前置審批，如采購申請(qǐng)、招標(biāo)或比價(jià)文件，定標(biāo)審批表等；發(fā)票類型、稅率、開票時(shí)間要求，付款時(shí)間和合同金額等各項(xiàng)條款都要認(rèn)真細(xì)致審核。

通過實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，或者說實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公，可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu)，調(diào)整管理體制，在提高效率的基礎(chǔ)上，增加協(xié)同辦公能力，強(qiáng)化決策的一致性。

二、oa系統(tǒng)如何設(shè)計(jì)審批流程

1、設(shè)計(jì)流程走向

利用oa可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)按照事先定制好的規(guī)則自動(dòng)傳遞任務(wù)，讓每個(gè)流程負(fù)責(zé)人具體了解自己起草的oa流程在哪個(gè)節(jié)點(diǎn)上，特別讓外勤人員在外面也可以不受時(shí)間和地點(diǎn)的限制，可以隨時(shí)隨地的跟看流程，確保業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行。

2、oa流程分類

對(duì)于大中企業(yè)來說，每天需要處理的oa流程太多了。對(duì)流程進(jìn)行分類梳理，可以有效加快企業(yè)審批速率，也讓企業(yè)內(nèi)部流程管理更加可控。比如說開頭說到的，企業(yè)常見的流程經(jīng)常可分為人事管理類審批流程、財(cái)務(wù)類審批流程、行政類審批流程以及業(yè)務(wù)相關(guān)類審批流程。

3、oa流程進(jìn)行權(quán)限分配

oa系統(tǒng)最關(guān)鍵的核心就是權(quán)限控制，簡(jiǎn)單來說，要實(shí)現(xiàn)的效果就是對(duì)“什么時(shí)間、什么地點(diǎn)、誰可以訪問什么內(nèi)容、可以進(jìn)行哪些操作”一系列權(quán)限的精細(xì)化控制。權(quán)限管理滲透在企業(yè)業(yè)務(wù)和運(yùn)營(yíng)的方方面面，在oa審批流程中，對(duì)權(quán)限進(jìn)行合理分配，能有效提升企業(yè)審批效率。