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企業(yè)招聘流程及方法 如何快速高效招到合適的人才?

本原創(chuàng)文章由 MAIGOO文章編輯員370號 上傳提供 評論 發(fā)布 糾錯/刪除 版權聲明 0
導語

招聘人才是企業(yè)發(fā)展的基礎,優(yōu)秀的人才能夠幫助企業(yè)長期發(fā)展,擴大規(guī)模。企業(yè)招聘應該合理運用各類招聘方法,通過多種招聘渠道,引人入勝的招聘信息,有技巧地宣揚企業(yè)優(yōu)勢,精準有效地吸引目標人才,為公司引入新鮮的血液。下面為大家介紹企業(yè)招聘的流程、方法、招聘效果評估以及一些常見的招聘問題解決。

企業(yè)人才招聘概述
企業(yè)招聘目的和意義

滿足企業(yè)用人需求,找到合適的求職者,有利于企業(yè)規(guī)模的擴大和離職人員的補充,這對于企業(yè)增強自己的競爭優(yōu)勢至關重要。

有利于企業(yè)外部形象的傳播。因為應聘者在招聘的過程中了解到了企業(yè)的組織結構、經(jīng)營理念、管理特色、企業(yè)文化等。從而對企業(yè)起到了宣傳的作用。

豐富了企業(yè)文化。因為招聘不同的員工,他們的教育背景、工作經(jīng)歷,經(jīng)驗和教訓以及思維方式等都不一樣,所以在解決問題時會有不同的方法和見解,致使企業(yè)文化更加豐富和全面。

企業(yè)招聘的原則
  • 因事?lián)袢嗽瓌t

    所謂因事?lián)袢?,就是員工的選聘應以實際工作的需要和崗位的空缺情況為出發(fā)點,根據(jù)崗位對任職者的資格要求選用人員。

  • 公開、公平、公正原則

    公開就是要公示招聘信息、招聘方法,這樣既可以將招聘工作置于公開監(jiān)督之下,防止以權謀私、假公濟私的現(xiàn)象,又能吸引大量應聘者。公平公正就是確保招聘制度給予合格應征者平等的獲選機會。

  • 競爭擇優(yōu)原則

    競爭擇優(yōu)原則是指在員工招聘中引入競爭機制,在對應聘者的思想素質(zhì)、道德品質(zhì)、業(yè)務能力等方面進行全面考察的基礎上,按照考查的成績擇優(yōu)選拔錄用員工。

  • 效率優(yōu)先原則

    效率優(yōu)先原則就是用盡可能低的招聘成本錄用到合適的最佳人選。

企業(yè)招聘的方法
  • 現(xiàn)場招聘

    現(xiàn)場招聘是一種企業(yè)和人才通過第三方提供的場地,進行直接面對面對話。包括招聘會及人才市場兩種方式。

  • 網(wǎng)絡招聘

    企業(yè)在網(wǎng)上發(fā)布招聘信息甚至進行簡歷篩選、筆試、面試。企業(yè)可在自身網(wǎng)站上發(fā)布招聘信息,也可與專業(yè)招聘網(wǎng)站合作。

  • 校園招聘

    校園招聘是許多企業(yè)采用的一種招聘渠道,企業(yè)到學校張貼海報,進行宣講會,吸引即將畢業(yè)的學生前來應聘。

  • 媒體廣告

    在報紙雜志、社交網(wǎng)站、公眾號、新媒體號等載體上刊登、播放招聘信息。據(jù)maigoo小編了解,這種方式受眾面廣,收效快,過程簡單,一般會收到較多的應聘資料。

  • 員工推薦

    企業(yè)可以通過員工推薦其親戚朋友來應聘公司的職位,這種招聘方式最大的優(yōu)點是企業(yè)和應聘者雙方掌握的信息較為對稱。

企業(yè)招聘流程步驟
  • 招聘需求評估

    沒有做好招聘需求分析,會導致招聘計劃很難實施,從而產(chǎn)生了不可調(diào)和的矛盾,滋生不和諧因素。企業(yè)必須高度重視招聘需求評估工作,稍有不慎就會造成企業(yè)內(nèi)部矛盾的產(chǎn)生和經(jīng)營能力的下降,甚至可能導致企業(yè)慢慢走向衰敗。

要整理出上一年的各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計,從人力資源成本、銷售額、利潤額、定編人數(shù)等要點綜合分析去年人員定編是否合理,給新一年人員定編情況給予參考依據(jù)。

以企業(yè)新一年度經(jīng)營目標為依據(jù),進行綜合分析,方能確定新一年的定編情況。

先到生產(chǎn)單位與負責人溝通,聽取他們對于人員編制設定的想法,然后做好詳細記錄,綜合人數(shù)、工作飽和情況等進行崗位評估。

了解了企業(yè)所需要的崗位、人數(shù),那么還需要了解什么樣的人能夠適應企業(yè)的環(huán)境。

  • 如何判斷招聘需求的合理性
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招聘要求合理,制定招聘要求一定要結合企業(yè)自身實際情況,適合企業(yè)的才是最好的。

招聘時間合理,招聘工作是一項計劃性很強的工作,要根據(jù)年初制定的招聘需求計劃合理制定招聘時間。再根據(jù)招聘崗位的難易程度制定合理的招聘時間。

招聘渠道合理,招聘渠道有很多種,不同的崗位、專業(yè)和招聘需求,可以選擇合適的招聘渠道、

  • 常見渠道招聘渠道
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網(wǎng)絡招聘

優(yōu)點:費用相對低廉,可以快捷、海量的接受到求職者的信息。

缺點:不能控制應聘者的質(zhì)量和數(shù)量,過多的信息會加大招聘工作的壓力。

校園定向招聘

優(yōu)點:能夠極大的提高公司在高校圈的知名度,費用低廉。

缺點:招聘的人員職業(yè)化水平不高,流失率較高,需要企業(yè)投入較多的精力進行培訓。

現(xiàn)場招聘會

優(yōu)點:可以和求職者直接面對面交流,總體上效率比較高,可以快速淘汰不合格人員。

缺點:容易受到展會主辦方宣傳推廣力度的影響,求職者的數(shù)量和質(zhì)量難以有效保證。

企業(yè)內(nèi)部招聘

優(yōu)點:申請者對公司相當了解,適應公司的文化和管理,能較快進入工作狀態(tài)。

缺點:人員供給的數(shù)量有限,容易形成派系,組織決策時缺乏差異化的建議。

獵頭公司招聘

優(yōu)點:可以在短期內(nèi)快速、定向尋找企業(yè)所需要的人才。

缺點:正規(guī)的獵頭公司收費比較高。

員工推薦

優(yōu)點:基本素質(zhì)較為可靠,可以快速找到和現(xiàn)有人員素質(zhì)技能相近的員工。

缺點:選擇面比較窄,往往難以招到能力出眾、特別優(yōu)異的人才。

更多渠道

廣播電視招聘、媒體廣告招聘、招聘告示、專業(yè)網(wǎng)站及論壇招聘。

  • 招聘信息怎么寫吸引人
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要明確工作地點、工作經(jīng)驗、薪資水平、崗位名稱、崗位職責、任職資格、公司簡介、聯(lián)系方式等。

現(xiàn)場招聘海報信息的具體內(nèi)容上字數(shù)不宜過多,要以簡潔明了的語言突出企業(yè)的優(yōu)勢,切勿篇幅過于冗長導致求職者喪失興趣。

可以在招聘信息上強調(diào)企業(yè)的文化建設,著重突出企業(yè)內(nèi)部培訓機制、企業(yè)職位晉升機制、企業(yè)良好的工作環(huán)境、企業(yè)業(yè)余文化生活等方面來獲得求職者的青睞。

  • 如何快速有效篩選簡歷
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首先看簡歷的姓名、出生年月、院校、專業(yè)等等信息,年齡可以知道工齡,院校專業(yè)可以知道是否是專業(yè)對口、學歷是否達標。

再看是否有相應的職稱證書、崗位培訓證書、資格證書等。

MAIgoo網(wǎng)編認為看工作經(jīng)歷很重要,要看每份工作都做了多久。

看最近的一份工作經(jīng)歷,與HR要招聘的崗位匹配度如何,公司規(guī)模、組織架構、工作內(nèi)容、工作范疇、行業(yè)屬性等等。

看其他的工作經(jīng)歷,看是否工作內(nèi)容相匹配,每段工作之間是否存在斷檔。

  • 邀約面試方式流程
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對被邀約者的簡歷要有一個深入的了解。

制定好特定的問候、面試要求、以及結束語。

郵件或者電話邀約時說明來意(就是自我介紹,以公司的名義),簡單熱情地問候,進入正題。

簡單介紹公司的基本情況,告知公司地址及乘車路線,確定面試時間。

  • 招聘面試過程提哪些有效問題
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請問你是通過何種途徑知道我們這兒的招聘信息?

請做個簡單的自我介紹。

請問你對我們公司了解嗎?

你是如何看待你現(xiàn)應聘的崗位職責?

你到本司應聘的動機是什么?

你認為你應聘此崗位的優(yōu)勢在哪?

能講講你為什么要離開原單位嗎?

  • HR發(fā)送offer注意風險
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慎重發(fā)放

確定其符合錄用條件才能發(fā)送。一旦發(fā)送,也要講究誠信,與勞動者及時簽訂勞動合同。如果要撤回或撤銷錄用通知書,一定要符合法律規(guī)定的條件。

平等協(xié)商

一旦不符合撤回或撤銷的條件,而用人單位又不想再錄用勞動者,這時用人單位最好與勞動者協(xié)商解決糾紛。

能不發(fā)則不發(fā)

建議HR通過電話方式請應聘者來簽訂合同。

明確入職期限

錄用通知書中應明確入職期限,如收到錄用通知書的應聘者不能按期書面確認,公司有權取消此職位或另招新人。

明確失效條件

錄用通知書中應明確失效條件,如:“應聘者未在通知書規(guī)定的時間內(nèi)入職,本錄用通知作廢”等。

企業(yè)招聘效果評估
招聘效果評估基本內(nèi)容
  • 招聘周期

    招聘周期是指完成一個職位所需要的招聘時間。招聘周期越長,企業(yè)花費在上面的人力物力財力也越多。

  • 招聘成功率

    指實際上崗人數(shù)和面試人數(shù)的比例,招聘成功率與用人單位的知名度有直接的聯(lián)系。

  • 招聘達成率

    指實際上崗人數(shù)與計劃招聘人數(shù)的比例,這一比例與公司崗位設置有必然關系。

  • 招聘成本

    指一個職位招聘需要花費的總費用,包括顯性成本和隱性成本,比如招聘廣告費用、招聘員工成本、內(nèi)部推薦獎勵資金等。

企業(yè)招聘問題解決
  • 缺乏人力資源規(guī)劃

    制定詳盡的人力資源規(guī)劃,不僅可以明確招聘方向,用人需求等,而且可以做人才儲備和人才梯隊建設,防止出現(xiàn)人才斷層。讓招聘工作有計劃、有目的地進行,從而提高招聘的效率,節(jié)省成本。

  • 招聘渠道不適合

    MAIGOO小編建議企業(yè)進行多樣化的招聘渠道建設。如果只選擇某一種招聘渠道,會錯失很多優(yōu)秀人員的選擇。隨著時代的發(fā)展,企業(yè)招聘渠道從校園招聘、人才市場招聘等傳統(tǒng)的招聘渠道,迅速進化到當今主流的網(wǎng)絡招聘,行業(yè)群招聘。甚至獵頭招聘、人事外包等等。招聘渠道繁多,選擇和建設適合自身企業(yè)的招聘渠道尤為重要。

  • 用人部門參與問題

    要加強與用人部門的溝通,招聘崗位的崗位職責和任職資格達成共識,人資部門與用人部門的分工與合作,在初期如何選擇招聘方案與選擇招聘渠道方面由人資部負責,而在專業(yè)上的優(yōu)勢與考核等,由用人部門來進行更為合適。

  • 招聘周期長

    企業(yè)應縮短招聘周期,及時反饋。從應聘者復試通過,到背景調(diào)查、入職流程到最后給求職者發(fā)錄用短信,最好控制在兩天內(nèi),這就要求HR要掌握好工作進度和工作節(jié)奏。在向求職者發(fā)錄用短信之前,需先通過電話溝通,向對方傳達初試和復試已通過,并邀約辦理入職。

  • 招聘效果評估不及時

    建立健全招聘評估體系。加強編制預算的統(tǒng)籌計劃性,建立招聘計劃;加強系統(tǒng)管理和溝通管理;明確招聘方向。

  • 高級人才請不來

    必須著力做到真情招人、真誠用人、真摯待人。企業(yè)在管理上要嚴格、規(guī)范、精細化,為人才構筑出施展抱負的平臺,并能健全學習培訓機制,為其搭起自我加壓,自強素質(zhì),不斷提高業(yè)務技能的橋梁,充分激發(fā)敬業(yè)激情。

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